Årsrutin - SYNA -sökningar på alla medlemmar
Uppdaterad
Detta görs på både SEB Senior Club Västra och SEB Seniorklubb Stockholm
En gång om året runt februari skall vi göra SYNA sökningar på alla medlemmar i registret och uppdatera adresser.
Vi tar ej betalt för detta då det ingår i avtalet.
- Sök fram alla medlemmar och ladda ner en medlemslista och sortera på medlemsnummer.
- Rensa alla kolumner så att endast Medlemsnummer, persnr, förnamn, efternamn, c/o, adressrad 1 + 2, postnummer och ort samt land finns. Skapa 3 st kolumner sist: Ej sökbar, Avliden, Uppdaterad.
- Från listan, börja uppifrån och jobba dig nedåt. Sök på personnummer i SYNA.
- När vi har gjort en ändring så skall vi markera ändringen i listan. Anledningen till det är att kund vill kunna kontakta dem som vi uppdaterat.
Sätt ett kryss under Ej sökbar, Avliden eller Uppdaterad. Övriga gör du inget med.
Uppdatera medlemmen men gör ingen notering i medlemssystemet om ändringen.
Obs!
Vi uppdaterar inte småsaker så som saknade lgh nummer, stavfel, förkortningar etc, men kolla efternamn och postadress också i SYNA då dessa kan vara fel trots att vägnamnet är detsamma. Arbetet behöver gå så snabbt som möjlig
SEB Senior Club västra: Tar ca 3 timmar. Skickas till medlemsansvarig och ordförande.
SEB seniorklubb Stockholm: sebsenior@telia.com med attention till Ingela Ottoson