Generell info

En gång om året så hjälper vi stiftelsen med ett evenemang
Stiftelsen har inget aktivt register och inbjudningarna går till en extern lista med adresser som vi får av dem. Använd lista från föregående år och skicka ut inbjudan. Får vi brevreturer på dessa så tar vi bort dem från listan. Troligtvis kommer inbjudningar skickas ut till Spaf medlemmar också som länk i deras nyhetsbrev.

Evenemanget sker alltid i januari. Kunden har inte någon egen mejladress eller telefonnummer, utan alla ärenden kommer att inkomma till medlem@foreningshuset.se.

Symposiet kommer inte att spelas in, endast fysiskt deltagande.

Rapportera debiterbar tid i Fortnox

Kontaktpersoner:

Ingrid Kockum - kockum99@gmail.com
Sven Olsson - sven.olsson@fanum.se
Björn Sahlberg - bjorn.sahlberg@icloud.com.  Har hand om inbjudningar mm.

Anmälan:

Anmälan sker alltid som icke medlem då dom inte har något medlemsregister.

Använd onlinefaktura.

Avbokning och återbetalning

Alla har rätt att avboka och få pengarna tillbaks. Vi kan återbetala Swish, men övriga skickar vi till lisbeth.andersson@fanum.se med kopia till kockum99@gmail.com och sven.olsson@fanum.se. Be personen att maila in sina kontouppgifter för återbetalning till medlem@foreningshuset.se, avboka personen från evenemanget.

Bestridna fakturor:

Om en kund meddelar att det är felaktigt och att dom inte bokat sig:
Sven: Bara stryk det - avgiften är ju mer för att det inte skall vara ” gratis ” . Dagen för en deltagare kostar ca 2 000 kr. Blir det några få missförstånd så bråkar vi inte om det

Initialt / Sätta upp evenemang / skapa inbjudningar

1. Skapa en anmälan utifrån underlag från kunden. Se brevmall i kdata under Bertil Wennborgs Symposium. Korra mot kund.
2. Skapa evenemang. Utgå från tidigare anmälan. Brukar vara 2 veckor sista anmälan, men dubbelkolla med kund, men hotellet vill ha 2 veckor. Korras mot kund. 
3. Lägg uppgift dagen efter stängning om att skicka deltagarlista och specialkost. 
4. Skapa brev med adressfil. Utgå från bef adresslista som ligger i ovan nämnda mapp. Adressfilen återanvänds varje år, men vi tar bort adresser som studsar.
5. Skapa digital inbjudan.
6. Mejla inbjudan från outlook till alla med kategorin Nyhetsbrev - Ja tack och kopierat in mejladresserna i mejllistan i kdata och sparat om den i årsmappen. Glöm inte att söka och ta bort dubbletter!
   > Villkorsstyrd formatering - dubblettvärden. Glöm inte att markera kolumnen först.

Print:

Adressbärare sammankopplad med brev.
Utskrift 100 g
B-post