Kunden kontaktar oss när de ska ha ett evenemang. Det är den som arrangerar evenemanget som skickar in till oss, vilket gör att det kan vara olika. Är du osäker, stäm av mot hemsidan så att personen är med i styrelsen/sektion/kommitté. Vi lägger upp evenemanget, lägger ut på hemsidan och ordnar mailutskick.

Kunden har företagsmedlemmar vars anställda ska kunna boka sig utan att logga in och att de vill att man ska kunna bli medlem genom att anmäla sig till ett evenemang behöver vi alltid lägga till ett par tillval. Hedersmedlemmar deltar alltid konstnadsfritt och anmäler sig via mail så det behöver vi också skriva med (om evenemanget kostar något).

Bokning endast för medlemmar

På de flesta evenemang ska icke medlemmar kunna boka sig, men det är vissa som endast är öppna för medlemmar och de anställda i stödjande företag. Viktigt att det står tydligt i texten. Det är framförallt Norra Kommitténs lunchföredrag som inte brukar vara öppet för icke medlemmar, se separat avsnitt om det här.

Text att lägga till

OBS! Kom ihåg att lägga in rätt totalpriser

Anmälan - Anställd hos stödjande medlemsföretag
Våra stödjande medlemsföretag kan boka anställda på evenemanget för medlemspris. På vår hemsida ser du vilka som är stödjande företag: https://www.foreningenvatten.se/stodjande-medlemmar
För att anmäla sig som anställd hos stödjande företag klicka på "Påbörja bokning som icke-medlem". Under tillval kryssa i "Anställd hos stödjande företag".
Totalt pris: x,xx kr

Anmälan - Vill bli medlem
Om du anger att du vill bli medlem skickar vi ut en faktura för medlemsavgiften efter bokningen stängt. Betalar du inte fakturan för medlemskapet innan den förfallit kommer vi att debitera er fullt pris för evenemanget.
För att bli medlem i samband med anmälan klicka på "Påbörja bokning som icke-medlem". Under tillval kryssa i "Vill bli medlem".
Totalt pris: x,xx kr"

Tillval - Anställd hos stödjande företag

• Namn – Anställd hos stödjande företag
• Pris för icke-medlemmar – Lägg in minusbelopp så det blir samma som medlemspriset
• Visning av underevenemangsdata – Endast namn alt. Pris visas

Tillval - Vill bli medlem

• Namn – Vill bli medlem
• Pris för icke-medlemmar – Lägg in minusbelopp så det blir samma som medlemspriset
• Visning av underevenemangsdata – Endast namn alt. Pris visas

Telefonärende – Skicka deltagarlista m.m.

Lägg upp ett ärende efter bokningen stängt så vi kommer ihåg att skicka deltagarlista m.m. Innan deltagarlistan skickas ska vi kontrollera följande:

• Tillvalet – Anställd hos stödjande företag
  • Kontrollera så de faktiskt angett ett företag som är företagsmedlem (avgift 04. Stödjande Företag/Organisation
  • Om de inte jobbar på ett företag som är företagsmedlem, fakturera om icke medlemspris och skriv i mailet med fakturan att företag xx inte är företagsmedlemmar och därför får de en uppdaterad faktura.
    
    
• Tillvalet – Vill bli medlem
  • Gå in på medlemsposten
  • Aktivera och lägg in avgift 01. Personligt medl. Och 01. Personligt medl. – Ny medlem
  • Gör en notering att medlemskapet aktiveras enligt evenemangsbokning