Klubbmästaren (Sören Elelid soren@rattgrafiska.se) eller ledamot Bertil Carlsén (bertil.carlsen@gmail.com) mailar när de vill få ut sina inbjudningar till medlemmarna.

Det vi behöver göra:

• Spara ner inbjudan i kdata: evenemang -> aktuellt år
• Lägg upp evenemanget. 
  • OBS! Om fysiskt evenemang där de ska bjuda på mat/fika, lägg till om specialkost (kund brukar glömma det).
  • Aktivera kö
  • Max 1 plats per person
  • I texten på evenemanget, fyll i följande (se exempel Lunchträff med Jakob Eliasson och Mattias Sundling 4/10 2024):
    1. Ämnet i rubrik 4
    2. Mer information hittar du via denna länk (länka till PDF:en med program m.m.) som brödtext/paragraf
    3. Skriv "Praktikaliteter" i fetad brödtext/paragraf 
    4. Kopiera in infon under praktikaliteter från PDF:en
       
       
• Förboka platser till FEI på medlemnr 4275, kund anger hur många de ska ha när de skickar inbjudan till oss.
• Meddela FEI hur många platser de fått, se medlemnr 4275 för mailadress
• Mailutskick till alla medlemmar, se tidigare utskick för exempel (obs skicka korrektur till kund enligt vanliga rutinen)
• Lägg upp evenemanget på FEF:s hemsida (manual finns i mappen I:\K7504 Företagsekonomiska Föreningen\Evenemang)
• Lägg upp en uppgift om att vi ska skicka deltagarlistan till den som är ansvarig för lunchmötet (= den som skickade inbjudan)

Allmän info
Medlemmar får ta med gäster.

När det är fullbokat skapa en Väntelista i turordning ifall det blir några avbokningar.

Sista anmälningsdag är fredagen innan lunch kl 10.00. 

Vid eventuella avbokningar efter att vi skickat iväg deltagarlistan måste vi informera klubbmästaren.

FEI platserna
När vi fått in deltagarförteckning från FEI så bokar vi in alla deltagare på evenemanget och tar bort de förbokade platserna. OBS! Komma ihåg att boka in FEI deltagarna innan du tar bort de förbokade platserna, så ingen av dem blir utan plats.
Vi ska inte fakturera deras deltagare om det kostar något, FEI betalar det.
Ibland är FEIs deltagare medlemmar, kolla först om dom är medlemmar innan du bokar in någon som icke medlem.

Avbokning
Vice ordförande Bertil Carlsen (20251029) Skrev detta när de har föreläsningar som medlemmarna ska betala och sedan avbokar sin plats.

Vi sätter en princip, om vi lyckas tillsätta platsen med någon annan eller avbokning långt innan sista dag: återbetalning

Annars ingen återbetalning.