Avregistrering från nyhetsbrevet
Om en medlem meddelar att de vill avregistrera sig från nyhetsbrevet, lägg till kategori "Avregistrering från nyhetsbrev" -> "Ja".

Allmän info
Vi gör nyhetsbrev varje vecka åt kunden. På onsdagar skickar vi ett utkast till koordinatorn Milan (koordinator@sverigesbolagsjurister.se), och på fredagar efter godkännande av Milan skickas det ut till medlemmar. Vi har en excelfil i kdata (Utskick -> 20XX -> "Utbildningar 20XX") som vi uppdaterar löpande med länkar och information allteftersom koordinatorn skickar över.

Bra att veta är att företaget Camido har varit inne i medlemssystemet och kodat nyhetsbrevet åt kunden. Skulle det vara något som ser konstigt ut som vi inte kan fixa ber vi koordinatorn kontakta Camido (vi får inte själva kontakta dem, utan all kontakt ska gå via koordinatorn).

(Händer nästan aldrig numer, men om en inbjudan till seminarium kommer som PDF, spara ner i kdata och ladda sedan upp i mediabiblioteket på kundens hemsida för att skapa en länk. Kom ihåg att spara länken i excelfilen.)

Koordinatorn brukar alltid uppdatera utbildningsöversikten (alltså PDF:en, excelfilen är endast internt hos oss på FH för att hålla kolla på vad som är upplagt eller inte). Om vi skulle behöva vi göra det: Ladda ner den befintliga översikten från hemsidan och redigera i den PDF:en. Lägg in informationen likadant som övriga seminarium är skrivna och länka till inbjudan. Ladda sedan upp den uppdaterade översikten på hemsidan (finns på sidan "Material"). Skicka över länken till översikten till Koordinatorn. 

Utkastet (onsdagar)
Tips: För att få till rätt format på text som man kopierar in kan man endast ta meningar utan radbyten, annars blir det annat format. Länkarna måste man kopiera en befintlig och sedan redigera i den då de är i en speciell färg.

• Använd förra veckans utskick som grund

• Ta bort seminarium som har varit och de som är innevarande vecka. Se även över om det är andra kurser eller dylikt som har varit och ta bort dem

• Lägg till en vecka till med seminarium från utbildningsöversikten (se excelfilen i kdata). Det ska hela tiden vara tre veckor framåt med i utskicket

• Varje seminarium (förutom SCCs utbildningar, se nedan för dem) skrivs på samma sätt
  Första raden - Datum, tid, rättsområde (se kolumn "Rättsområde" i excelfilen)
  Andra raden - Ämne (se kolumn "Ämne" i excelfilen)
  Tredje raden - "Anmälan görs här. Tack byrå xx!" (se kolumn "Arrangör" i excelfilen). I ordet här läggs länken till den aktuella inbjudan in. Kom ihåg att kopiera in en annan länk för att få till rätt färg på länken.
  Exempel:
  9 september, 08.30-11.00, Miljö- och energirätt
  Efterbehandling och förorenade fastigheter
  Anmälan görs här. Tack Agnes!

• SCCs utbildningar skrivs enligt nedan
  Första raden - Datum, tid, rättsområde (se kolumn "Rättsområde" i excelfilen)
  Andra raden - Ämne (se kolumn "Ämne" i excelfilen)
  Tredje raden - "Läs mer och anmäl dig till SCC:s webbinarium här!" I ordet här läggs länken till den aktuella inbjudan in. Kom ihåg att kopiera in en annan länk för att få till rätt färg på länken.
  Exempel:
  10 februari, 11.30-13.00, Skiljeförfaranden
  Skiljeförfarande för nybörjare
  Läs mer och anmäl dig till SCC:s webbinarium här!

• Saknas det en inbjudan skriver vi enligt nedan
  Första raden - Datum, rättsområde
  Andra raden - Ämne (se kolumn "Ämne" i excelfilen)
  Tredje raden - "Mer information om byrå xxs utbildning kommer."
  Exempel:
  10 februari, Skiljeförfaranden
  Skiljeförfarande för nybörjare
  Mer information om Delphis utbildning kommer.

• Skicka utkastet till dig själv och kolla så länkarna är korrekta och fungerar

• Skicka utkastet till Milan koordinator@sverigesbolagsjurister.se. Man behöver inte maila Milan separat och säga att man skickat ett utkast.

Utskicket (fredagar, innan kl 12 enligt önskemål från styrelsen)

• Koordinatorn skickar en wordfil med ändringar och tillägg, brukar komma torsdag eller fredag
• Uppdatera utkastet enligt den filen
• Glöm inte att kolla om länken till utbildningsöversikten är ny, det syns inte alltid i wordfilen
• Skicka det uppdaterade utkastet för godkännande till koordinatorn
• När godkännande kommit, skicka till sökurvalet "Nyhetsbrev" (det inkluderar alla aktiva med en mailadress, förutom de som valt att avregistrera sig från nyhetsbrevet)