Varje dag uppdaterar vi slutdatum på medlemmar som betalt medlemsavgiften, sök på gårdagens datum i bankrapporter, obs om det är en måndag så uppdaterar vi slutdatum på medlemmar som inkommit på fredag, lördag och söndag. Finns uppgift i kund som påminnelse.

OBS! Hantera även ej matchade betalningar, ta betalt som vanligt mot kund. Annars kan vi inte fånga upp så det blir rätt slutdatum och ev. medlemskort utskickat.

Tips: Sök i bankrapporten för att se hur många det är som ska uppdateras, kolla sedan vilken period det avser och sök sedan på periodnamn t ex 202403, skuldfri + det gamla slutdatumet. För webbmedlemmar söker man på period Webb, skuldfri + saknar slutdatum. Då slipper man momentet med att söka fram varje medlem manuellt. 

På dessa gör vi tre kontroller:

1. Slutdatum 
2. Om medlemmen betalt 50 kr för mycket/för lite (dvs medlemmen vill ha/vill inte ha ett medlemskort) 
3. Kategorin Medlemskort JA
   

1. Slutdatum
Slutdatum ska uppdateras på alla som betalt, det sätts kvartalsvis med kommande brytdatum. Dvs medlemmar som betalat sin årsfaktura skall ändras till nästkommande år, t ex 2024-09-30 ska ändras till 2025-09-30.
Nya medlemmar saknar slutdatum, så detta måste skrivas till. Nya medlemmar som betalat i maj 2024 får slutdatum 2025-06-30.
För ständiga medlemmar (belopp 4000kr) bocka i livstid i slutdatum. De ska även få medlemskort vid första betalningen.

YYYY-03-31
YYYY-06-30
YYYY-09-30
YYYY-12-31

2. Om medlemmen betalt 50 kr för mycket (dvs medlemmen vill ha ett medlemskort)
Om medlemmen har avgift Medlemsavgift ändra till Medlemsavgift inkl medlemskort
Om medlemmen har avgift Reducerad avg. ungdom ändra till Reducerad avg. ungdom inkl medlemskort.
Skriv av tillgodo. Samt uppdatera kategorin Medlemskort JA på medlemmen.

Om medlemmen betalt 50 kr för lite (dvs medlemmen vill inte ha ett medlemskort)
Om medlemmen har avgift Medlemsavgift inkl medlemskort ändra till Medlemsavgift
Om medlemmen har avgift Reducerad avg. ungdom inkl medlemskort ändra till Reducerad avg. ungdom
Skriv av skulden.

3. Kategorin Medlemskort JA
Kategorin Medlemskort Ja ska fyllas i om medlemmen har någon av följande avgifter:
Medlemsavgift inkl medlemskort
Reducerad avg. ungdom inkl medlemskort
Ständig medl. Deb ej

Medlemmar med annan avgift får inget kort (och därmed ska kategorin inte fyllas i).