Administrationsrapport
Skickas varje halvår (början juli och början januari) till kund. Finns uppgift i Outlook som påminnelse.
Mall finns i Kdata - Dokument\K8129 Svenska Ödemförbundet - SÖF\Kansli\Administrationsrapport
Brukar skickas till Lisbeth Lindebrandt + ordförande. OBS! Man behöver också göra avräkningen av lagersaldot samtidigt eller innan man kan göra denna. Det ligger som en separat uppgift i kansli.
Utskick
Välkomstutskick – Räknas ihop från den aktuella månadens excelfiler alt. PDF:er i Kdata - Dokument\K8129 Svenska Ödemförbundet - SÖF\Utskick\Veckorutin\202X
Jag brukar utgå från sammanställningen jag redan gjort till månadsavräkningen på broschyrer
Webshopsutskick – Räknas ihop från den aktuella månadens excelfiler alt. PDF:er i K8129 Svenska Ödemförbundet - SÖF\Webshop\Beställningar\202X
Jag brukar utgå från sammanställningen jag redan gjort till månadsavräkningen på broschyrer
Webbinarium/Seminarium
Räknas ihop från medlemssystemet.
Användare
Tas från medlemssystemet.
Lagersaldo
Lager exporterar man från woocommerce. Logga in på hemsidan, gå in på produkter i menyn till vänster, klicka exportera. I fältet vilka kolumner ska exporteras väljer du Namn och Lager, tryck sen generera CSV. Läs in CSV-filen till en excelfil. Ta bort alla artiklar där det är tomt i Lager kolumnen (låt de med 0 ligga kvar!), ta också bort sådana produkter som inte säljs (kolla mot hemsidan om osäker) och annat som inte ska med. Lägg sedan in tabellen i rapporten.
Spara om filen som en PDF när du är klar och skicka PDF:en till kund.