Adressfil samt Hur hanterar vi när vi får leverans av Folkvett (OBS! ny avgift behöver läggas tillI)

Uppdaterad

Ta fram adressfil
Sverige:
Adressfil Sverige tas fram ur registret under rapporter. Finns endast en för svenska då det inte fungerade med utland då dom har adressbärare.
1) Ladda ner rapport adressfil Svenska som ska skickas till tryckeri.
2) Fråga kontaktperson Karolina Söderberg om ordernummer. Olika varje gång
3) Laddas upp till https://www.atta45.se/hamta-lamna
Kontaktperson (I rullista): Karolina Söderberg Lindmark.
Ordernummer får som av Karolina.
Tryckeriet skickar ut till medlemmar i Sverige. Meddela tryckeriet eventuella **skyddad identitet. **. Lägg dessa överst i filen.
2022-05-09 Kolla med tryckeriet om dom har rutin för skyddad identitet.

Utland:
1) Sök alla aktiva med kategori "ej tidning" - "Saknas" och sortera så att du får utland först.
2) Ladda sedan ned alla som adressbärare, extrahera alla utland och spara i kdata.
3) Printa adressbärarna på 100 g färg och ge till Malin alt sätt en postit "Inväntar Folkvett nr X" på adressbärarna. Ska ej skickas till tryckeri då alla utland hanteras från oss. Kund har särskild kundnummer hos posten.
Anledningen till att vi tar ut adressbärarna nu och inte väntar på att vi får böckerna är för att nya medlemmar inte ska få dubbelt. Malin tar betalt även för adressbärare när hon skickar ut dem
Malin mejlar följesedel till kassor@vof.se

Dessutom skickas 30 ex med Post. Ta och fyll 2 till 3 stycken blå postnord påsar L och skicka till:
Dan Larhammar
Institutionen för neurovetenskap, Box 593
Uppsala universitet
Husargatan 3
751 24 Uppsala

dan.larhammar@neuro.uu.se
0706349214

Information
Åtta.45 Tryckeri AB
Karolina Söderberg Lindmark
Dir: +46 8-553 348 62
karolina.lindmark@atta45.se   

Gallring:
Kund har ett lager i Göteborg som vi skickar Folkvett till när det blir för mycket. Kontakta kund när det är dags. Ingen övrig rutin för gallring.
Pontus Böckman är kontaktperson kassor@vof.se
Obs! Innan vi skickar iväg nummer för innevarande år så brukar kund sälja medlemskap på bokmässan som hålls på hösten där alla (ca 50-60 st) ska ha alla nummer för innevarande år, så ta höjd för detta och skicka inte iväg allt.

Kontakt i Gbg:
Peter Möller
0708-150 756 samt mail: peter.w.moller@outlook.com

Postadress till förrådet är:
Shurgard Mölndal
Skedebrogatan 2
431 33 MÖLNDAL
+46 31 135070

2021 ville kund ha aviserat så att dom kan finnas på plats när det är dags. 

Urval adressfil
Adressfilen under kundrapporten innehåller följande urval:

  1. Medlemsavgift M
  2. Medlemsavgift E
  3. Prenumerant
  4. Gratisprenumerant
  5. Prenumeration Förmedlare
  6. Ungdomsmedlemskap < 25 år
warning Created with Sketch.