Ibland byter medlemmar medlemskap från yrkesverksam till stödmedlem eller från student till yrkesverksam. Vi hjälper kunden med detta och tar betalt i medlemsadmin, debiterbar tid. Medlemmarna kan byta medlemstyp varje kvartal och kunden har fakturametoden, så man behöver göra några extra steg. Kunden meddelar oss vilket kvartal de byter och vilken medlemstyp de byter till/från.

Avgifter

Medlemsavgiften är 200 kr för alla medlemstyper, men det ligger upplagt som separata avgifter.

Yrkesverksamma - har avgifter 01, 02 och 04
Studenter - har avgifter 021 och 022
Stödmedlemmar - har avgift 031

OBS nedan instruktion gäller endast om det är under pågående år en medlem byter medlemskap, är det ett kalenderår är det bara att byta avgifterna och kreditera ev. faktura.

Från yrkesverksam till stödmedlem - Betalat faktura

1. Kreditera fakturan för innevarande år så det ligger ett tillgodo där
2. Byt till löpande avgift 031
3. Lägg in icke löpande avgifter: 
   • 131. Medlemsavgift Stödmedlem - 1 st (medlemsavgiften återbetalas inte)
   • 102. Serviceavgift Yrkesverksam - 0,25 (om de ska betala för ett kvartal som yrkesverksam), 0,5 (om de ska betala för ett halvår som yrkesverksam), 0,75 (om de ska betala för tre kvartal som yrkesverksam)
   • 104. Behandlingsskadeförsäkring gm föreningen - 0,25 (om de ska betala för ett kvartal som yrkesverksam), 0,5 (om de ska betala för ett halvår som yrkesverksam), 0,75 (om de ska betala för tre kvartal som yrkesverksam)
4. Skapa upp fakturan i körningsappen, men skicka inte ut den
5. Gå in i medlemssystemet och flytta pengar från fakturan med tillgodo till den nya fakturan så det täcker den. Viktigt att använda dagens datum och skriva "Till faktura xxxxxxx" och "Från faktura xxxxxx" i beskrivningen på ändra fakturasaldo, så det går att följa pengarna. 
6. Det tillgodot som är kvar på den krediterade fakturan ber vi redovisning återbetala

Från yrkesverksam till stödmedlem - Ej betalat faktura

1. Kreditera fakturan för innevarande år
2. Byt till löpande avgift 031
3. Lägg in icke löpande avgifter: 
   • 131. Medlemsavgift Stödmedlem - 1 st
   • 102. Serviceavgift Yrkesverksam - 0,25 (om de ska betala för ett kvartal som yrkesverksam), 0,5 (om de ska betala för ett halvår som yrkesverksam), 0,75 (om de ska betala för tre kvartal som yrkesverksam)
   • 104. Behandlingsskadeförsäkring gm föreningen - 0,25 (om de ska betala för ett kvartal som yrkesverksam), 0,5 (om de ska betala för ett halvår som yrkesverksam), 0,75 (om de ska betala för tre kvartal som yrkesverksam)
4. Fakturan kommer sedan skickas ut i veckorutinen

Från student till yrkesverksam - Betalat faktura

1. Kreditera fakturan för innevarande år så det ligger ett tillgodo där
2. Byt till löpande avgifter 01, 02 och 04
3. Lägg in icke löpande avgifter: 
   • 131. Medlemsavgift Yrkesverksam - 1 st
   • 102. Serviceavgift Yrkesverksam - 0,25 (om de ska betala för ett kvartal som yrkesverksam), 0,5 (om de ska betala för ett halvår som yrkesverksam), 0,75 (om de ska betala för tre kvartal som yrkesverksam)
   • 104. Behandlingsskadeförsäkring gm föreningen - 0,25 (om de ska betala för ett kvartal som yrkesverksam), 0,5 (om de ska betala för ett halvår som yrkesverksam), 0,75 (om de ska betala för tre kvartal som yrkesverksam)
4. Skapa upp fakturan i körningsappen, men skicka inte ut den
5. Gå in i medlemssystemet och flytta tillgodot från den krediterade fakturan till den nya fakturan. På ändra fakturasaldo på den krediterade fakturan använder du dagens datum och skriver "Till faktura xxxxxx" så det går att följa pengarna. På den nya fakturan skriver du i beskrivningen "Tidigare inbetalt" och använder dagens datum.
6. Skicka ut nya fakturan med aktuellt saldo

Från student till yrkesverksam - Ej betalat faktura

1. Kreditera fakturan för innevarande år
2. Byt till löpande avgifter 01, 02 och 04
3. Lägg in icke löpande avgifter: 
   • 131. Medlemsavgift Yrkesverksam - 1 st
   • 102. Serviceavgift Yrkesverksam - 0,25 (om de ska betala för ett kvartal som yrkesverksam), 0,5 (om de ska betala för ett halvår som yrkesverksam), 0,75 (om de ska betala för tre kvartal som yrkesverksam)
   • 104. Behandlingsskadeförsäkring gm föreningen - 0,25 (om de ska betala för ett kvartal som yrkesverksam), 0,5 (om de ska betala för ett halvår som yrkesverksam), 0,75 (om de ska betala för tre kvartal som yrkesverksam)
4. Fakturan kommer sedan skickas ut i veckorutinen