Årsrutin - SYNA -sökningar på alla medlemmar
Detta görs på både SEB Senior Club Västra och SEB Seniorklubb Stockholm
En gång om året runt februari skall vi göra SYNA sökningar på alla medlemmar i registret och uppdatera adresser.
Vi tar ej betalt för detta då det ingår i avtalet.
- Sök fram alla medlemmar och ladda ner en medlemslista och sortera på efternamn.
- Sortera söklistan i registret på efternamn och gå från medlem till medlem och uppdatera efter SYNA. Börja bakifrån i listan (sorterad A-Ö men jobba Ö-A då dom flyttar sig i listan.
- När vi har gjort en ändring så skall vi markera ändringen i listan. Anledningen till det är att kund vill kunna kontakta dem som vi uppdaterat.
Grön: Ändring på medlem (adress, namn)
Röd: Ej sökbar
Blå: Avliden
Gör ingen notering i medlemssystemet.
Obs!
Vi uppdaterar inte småsaker så som lgh nummer, stavfel, förkortningar etc, men kolla efternamn och postadress också i SYNA då dessa ofta är fel trots att vägnamnet är detsamma. Arbetet behöver gå så snabbt som möjlig
Till 2026, kolla om man kan ta upp en större rapport med personnummer så kan man rödmarkera medlemmar utan personnummer direkt så slipper man det momentet.
2025 lade jag till en kolumn på Senior. Sthlm (A) där jag skrivit "Ej sökbar", "Avliden" eller "Uppdaterad" så att det går att sortera fram ändringarna.
SEB seniorklubb Stockholm: sebsenior@telia.com med attention till Ingela Ottoson