Gammal info, men sparar om vi ska göra detta jobb på nytt.

Vi tar betalt med debiterbar tid i Fortnox, medlemsadministration.

Kort info:
Medlemmarna har fått en blankett och ett svarskurvert (C5) som skickas in till oss. Det har gått ut två utskick där det första var feltryckt när det gällde titlarna (dom som står på blanketten var plockat från fel fält i medlemsregistret), men sedan har det gått ut ett andra till samtliga medlemmar med rätt. Vissa har skickat in dubbelt. Är det några frågetecken, sätt på en post-it vad det gäller och lämna till Johan.

Ett par OBS 

• I vissa kuvert ligger det med en bild, kolla noga så du inte missar en bild innan du slänger kuvertet.
• Många heter samma eller väldigt liknande namn, var säker på att du är inne på rätt medlem. Högst upp till höger på blanketten står medlemsnummer

Blanketterna

• Kolla om det är något som ska uppdateras enligt blanketten, uppdatera det
• Har någon ändrat en titel ska du endast ändra i fältet titulatur nere till höger under fält
• Har någon ändrat ett telefonnummer, ändra i dom vanliga fälten för det
• Gör en notering om du ändrat något t ex "Uppdaterat enl blankett inför matrikel CB/FH"
• Klicka i kategorin "Skickat in matrikelblankett 2022 - Ja" oavsett om du ändrat något eller inte
• Lägg i en plastmapp och lägg till Johan

Foton
Postat foto

• Skriv medlemsnumret på baksidan 
• Samla i en plastmapp till Johan 
• OBS! Var noga med att skriva rätt medlemsnummer, så det inte blir fel foto i matrikeln

Mailat foto

• De flesta har inte angett medlemsnummer, sök förslagsvis på e-postadressen i medlemssystemet för att vara säker på att det blir rätt
• Spara bilden i kdata, Johanniterorden, Matrikel, 2022, Foton. 
• Döp bilden till: medlemsnummer Förnamn_Efternamn. Se tidigare sparade bilder för exempel.
• Svara personen