Från och med 2026-01-11 så är Bergshandteringens vänner inbjudna till Svenska Bergsmannaföreningens Bergsmansafton och lite andra evenemang. Här kommer rutiner för hur dessa hanteras. 

Efter att evenemang och utskick har gjorts på SBF så kopierar vi in dessa i BHV. Använd befintliga mallar som skiljer sig lite från SBF. 

Vi behöver inte korra utskicken mot Jon, men kolla att allt ser korrekt ut så att vi inte förvirrar oss mellan föreningarna. 

Evenemanget
Finns färdig mall som du kan använda när du lägger upp evenemanget, men nedan kommer en förteckning över inställningar och texter. Kolla också andra evenemang. Läggs upp som ett eget evenemang på BHV.

• Namn på evenemanget: Bergsmansafton XX/XX om XXXX
• Är endast öppen för medlemmar
• Digital
• Gratis
• Ej begränsade platser
• En bokning per person
• Stänger 1 dagar innan
• Text kommer från Torbjörn på SBF. 
• I slutet av evenemanget under anmälan så måste vi ta bort texten: "Inte medlem? Som medlem...."

E-postmeddelande
Torbjörn (SBF) skickar mejl med texten till inbjudan. Lägg in detta i e-postmallen.
Cecilia behöver ej skicka korrektur, men ovana bör korra mot Jon innan något skickas ut. Kolla att länk går till rätt evenemang, att rubriken är uppdaterad och att rätt lokalkrets står längst ner.

• Använd mall för inbjudan. 
• Kom ihåg att ändra den löpande texten fram till bokningslänk, samt datum både för evenemangsdag och senast anmälan. 
• Kolla och ev ändra vem som anordnar evenemanget. Det ser du på vem som hälsar. Ibland är det styrelsen, ibland någon krets etc.
• Skickas till alla medlemmar. 
  
  

Länk och deltagarlista

• Lägg upp uppgift i Outlook om utskick av länk samt att vi ska skicka deltagarlista. Brukar vara samma dag som evenemanget, men kan finnas undantag
• Länk skickas samma dag. Försök göra det ganska tidigt så att dom inte börjar mejla. Torbjörn (SBF) skickar länk till oss. Använd mall och kom ihåg att uppdatera text, datum etc samt länk och hälsningar. Även ämnesraden.
• Deltagarlistan ska skickas samma dag till SBF. Sorteras på efternamn (A-Ö) och innehåller:
  MedlemNr, Förnamn, Efternamn, Mobil, Telefon, Epost.
  Skickas till:
  Torbjörn - torbjorn.sternsjo@arctial.com
  Thomas - thomas.lindholm@geovista.se
  Ulf - ulf@umbrela.se
  Jon - jfangel@me.com
  Rosina - rosina.gartz@gmail.com

Inspelningar
De flesta digitala evenemang spelas in om föreläsare tillåter det, och medlemmarna kommer åt inspelningarna med följande uppgifter:
https://www.bergsmannaforeningen.se/filmer
Lösenord: SBFfilmer

Det finns en lista sparad under evenemang där vi fyller i om det spelats in eller inte (Kund informerar oss). skall ev läggas upp på hemsidan om en inte blivit inspelad så att vi slipper frågor.