Föreningen har ett stort evenemang Hindersmässan om året. 

Bokning görs via Tickster - vår evenemangsmodul är inte tillräckligt bra/utvecklad för att kunna användas. 
I samband med att man anmäler sig till evenemanget så kan man också betala sin medlemsavgift om man vill, samt bli medlem. 

Efter att bokningen stängt får vi två olika listor från kund:

• Deltagarlista med befintliga och nya medlemmar som har eller ska betala.
• Gruppbokningar där arbetsgivaren betalat, 

När dessa två listor är inregistrerade kan vi skicka ut årsfakturering till resterande. Skickas ut i början av februari. 

Deltagarlista - Rutin 2026

Kund kommer att gå igenom listan och förbereda vad som kan. 
Vad vi gör: 

• Medlemmar med flera anmälda, dvs fler än 1 i "BHV medlemsavgift" skall vi se över vilka fler som personen har anmält som gäster. Om det överstiger antalet medlemsavgifter så behöver vi kontakta medlemmen och fråga. 
• Sortera listan antal högst till lågt, sen "Jag är medlem i..." A-Ö så blir det lättare att hålla koll. 
• Medlemmar som har en 1 i medlemsavgift HAR BETALT MEDLEMSAVGIFT. Dessa skall alltså få framflyttat slutdatum. Medlemmar som har 0 skall debiteras. Om personen är ny medlem, registrera och lägg till att hen skall debiteras ny faktura. Dom utan slutdatum kommer inte med i årsfaktureringen. 
• Medlemmar i SBF. Vet faktiskt inte. Alla var medlemmar i SBF också 2026. Fråga kund om det dyker upp. 
• Lägg in uppgifter som saknas men strunta i gästerna på alla som bara har betalt för 1. 

Gruppanmälan - Rutin 2026

Företag som anmält grupp och i många fall betalat även för medlemskap. Oftast saknas adress. Vi behöver mejla dessa och be dem registrera adress. Jag har frågat kund om det skall stå i mejlet med fakturor då vi inte på enkelt sätt kan sortera ut dem. 

• Alla medlemmar med 1 har betalat. Dessa skall få slutdatum framflyttat. Om personen inte finns sen tidigare skall medlemmen först registreras. Gör notering. 
• Alla medlemmar med 0 har inte betalat. Dessa skall debiteras. Om dom inte finns sen tidigare ska dom registreras först och få en faktura genom ickelöpande avgift då medlemmar utan slutdatum inte kommer med i årsfaktureringen. 

Det framgår i filen om en deltagare är medlem sen innan, men det stämmer inte alltid.