Ta betalt i debiterbartid medlemsadmin i Fortnox.

Adressändringar, kopior på fakturor och dylikt "enkla" medlemsärenden
Vi (Clara) ansvarar för inkorgen Amaranterorden och tar hand om alla vanliga medlemsärenden (t.ex. ändringar av adress, e-post, avsluta medlemskap etc.).
Vi får ändra titel om en medlem hör av sig och vill ändra det.
OBS! Specialrutin vid ändring av efternamn. Om efternamnet är ändrat så tar man bort informationen i Sort namn fältet. Då genereras detta på nytt när man spara.
OBS! Om medlemmen heter "von" eller "af" så ska denna information tas bort efter at man sparat. T.ex.:
von Essen sorteras på Essen
af Klercker sorteras på "Klercker"

Balansökningar 2024
När någon anmäler till balen genereras det automatiskt ett mail till amaranterordens mail. Det är inlagt en regel i Kundo så att de automatiskt taggas med "Balansökningar 2024". Dessa kan vi bortse från, Johan hanterar dem.

Etikett, klädsel samt medaljer
Skickas till Fredrik af Klercker fredrik@afklercker.com och be honom svara på mailet typ "Vänligen besvara nedan fråga.."
OBS! Om det handlar om att någon tappat medaljen och vill köpa en ny alt. ansökande om högre grad i samband med bal så är det vi som hanterar detta.

Grader / Ansökan om högre grad
Görs på hemsidan via formuläret här: https://amaranterorden.se/gradansokan/

Grad I erhåller man utan extra kostnad. (Ingår i recipientavgiten på 600,00)
Grad III 600,00
Grad IV 800,00
Grad V 1000,00
Den tidigare graden ska lämnas tillbaka (Annars blir man debiterad för den också).

De skickar sin gamla grad till oss. Ska till Johan. 20240226: När han har semester samlar vi ihop de i en låda så tar hand om det när han är på plats igen.

Inbjudan
Om någon vill ha inbjudan mailad till sig finns det en opersonlig PDF-version i kdata som man kan maila: Kdata - Dokument\K7360 Stora Amaranter Orden\Bal\2024\Inbjudan\PDF till hemsidan. Det finns en på svenska och en på engelska.

Frågor vi inte kan svara på
Om det är något som vi inte kan/är osäkra på tilldelar vi ärendet till Johan. OBS! Johan tittar inte på alla ärenden i denna inkorg, utan endast de han blir tilldelad. Lämna en kommentar om vad det är vi undrar. Johan skriver ibland att vi ska vidarebefordra till Fredrik Taube, han har mailadress ftaube@yahoo.it