Inkommande ärenden från medlemmar

Uppdaterad

Ta betalt i debiterbartid medlemsadmin i Fortnox.

Adressändringar, kopior på fakturor och dylikt "enkla" medlemsärenden
Vi tar hand om alla vanliga medlemsärenden (t.ex. ändringar av adress, e-post, avsluta medlemskap etc.). Clara har hand om medlemskorgen i kundo, men Johan är backup. Övriga kansli får hantera enkla medlemsärenden, men lämna om det är det minsta oklart.

Etikett, klädsel samt medaljer
Skickas till Fredrik af Klercker fredrik@afklercker.com och be honom svara på mailet typ "Vänligen besvara nedan fråga.."
OBS! Om det handlar om att någon tappat medaljen och vill köpa en ny alt. ansökande om högre grad i samband med bal så är det vi som hanterar det.

Frågor vi inte kan svara på
Om det är något som vi inte kan/är osäkra på tilldelar vi ärendet till Johan. OBS! Johan tittar inte på alla ärenden i denna inkorg, utan endast de han blir tilldelad. Lämna en kommentar om vad det är vi undrar. Johan skriver ibland att vi ska vidarebefordra till Fredrik Taube, han har mailadress ftaube@yahoo.it

Titel
Vi får ändra titel om en medlem hör av sig och vill ändra det.

Ändring av efternamn
Om efternamnet är ändrat så tar man bort informationen i Sort namn fältet. Då genereras detta på nytt när man spara.
OBS! Om medlemmen heter "von" eller "af" så ska denna information tas bort efter at man sparat. T.ex.:
von Essen sorteras på Essen
af Klercker sorteras på "Klercker"

Inbjudan
Om någon vill ha inbjudan skickad till sig finns det en opersonlig PDF-version i kdata som man kan maila: Kdata - Dokument\K7360 Stora Amaranter Orden\Bal\2026\Inbjudan\ "Amaranter Inbjudan 2026 - Komplett SVE" och "Amaranter Inbjudan 2026 - Komplett ENG".

Det finns även opersonliga fysiska inbjudningar på både svenska och engelska i mellanlagret på bokhyllan om någon vill ha det per post. OBS 4 bilagor som ska med och egna kuvert.

Om någon hör av sig och har varit medlem för längesen och vill bli medlem igen
Börja med att titta om de finns som inaktiva, gör dem det bara återaktivera och fakturera medlemsavgift + återinträdesavgift.
Om de inte finns som inaktiv be att de inkommer med när de senaste var medlemmar och vilka de var på balen med då. Johan tar över sen.

Storlek på bord 2026
Borden kommer ha 6, 8, 10, 12 och 20 platser.

warning Warning.