Ta fram två olika excelfiler innehållande ledamöterna, det finns två olika rapporter i medlemssystemet. 
Matrikel (ordinarie + passiva) och Matrikel (ständiga). 

• Se till så att det är VERSALER på orten 
• Kontrollera om nya medlemmar är har korrekt sortering (von, af m.m.) 
• Sök efter de medlemmar som är passiva (sök efter avgiften). Dessa personer skall ha texten PM (passiv medlem) efter titeln i matrikeln. 
• OBS!!! Nya medlemmar: Kontrollera att de som valts in efter 1 januari inte är med! (Matrikeln är per YYYY-12-31.
• Säkerställ att telefonnumren ser ok ut, + framför utländska nr och ett – t ex +44-770461272.  
  08-58243382, mobilnr skrivs så här 0708619496.
• Säkerställ att land är skrivet i versaler
• Sök fram alla med en c/o-adress och lägg in framför adressen i excelfilen

Matrikeldata har tidigare tagits fram via CR (Matrikeldata tas fram via 2 Crystal Report rapporter. OBS! Ändra i urvalet på filen avseende de ord + passiva så att vi inte tar med de nya medlemmarna). 2026 tar vi fram detta på annat sätt. 

Förberedande arbete med excelfilen
Gör om Excelfilen innehållande medlemmarna, slå ihop följande kolumner, Namn, titel, adress, postnr + epostadress, använd Formler – text – samman, lägg in mellanslag mellan fälten. Gör samma sak med telefonnumret så att alla hamnar i ett fält (lägg mellanslag mellan). Årtal ligger separat.

Matrikel
Tabellen där man lägger in medlemmarna är dold, markera texten på t ex Ständiga ledamöter och gå till tabell – cellalternativ – linjer och fyllningar. Ändra färg till svart och bredd till 1, då syns tabellen.

Markera den gamla matrikelinformationen som står i tabellen (namn, adress etc) och tryck på delete. 
Kopiera sedan fälten i excelfilen, markera hela tabellen och klistra in. Typsnitt i indesignfil är Adobe Garamond pro och textstorleken ska vara 9, när man klistrar in texten så kan typsnittet och textstorleken bli fel och årtalet i Inträde syns därmed inte. Men om man ändrar typsnitt+textstorleken så dyker det upp. 

Lägg namn och titel på en rad, lägg till punkter efter titel till telefonnummer. Adress + ev land på en rad och epost på tredje raden. Landskod ska ej vara med.

Säkerställ att telefonnumren ser ok ut, + framför utländska nr och ett – t ex +44-770461272. 
08-58243382, mobilnr skrivs så här 0708619496. Ta bort mellanslag.

När man är klar med tabellen och kund har godkänt utkastet så ska man dölja tabellen, dvs ändra till papper eller ingen färg innan man skickar till tryckeriet.

Kvar att lägga in är årsberättelse och årbokslut.