Medlemsansökningar
Medlemmar kommer in som ej medlem i systemet när de fyllt i bli medlemsformuläret, det är ett för ordinarie och ett annat för studenter. Styrelsen (vanligtvis Zara) får en kopia på orderbekräftelsen och vidarebefordrar sen de som är godkända till fgj@foreningshuset.se. Vi behöver inte svara dem att vi fixar det, utan det är bara att ta hand om mailet enligt nedan och arkivera det. 

Jag (Clara) har lagt upp en tagg som heter "Medlemsansökan" som jag använder när det är väldigt mycket mail, för att kunna sortera ut vilka som är medlemsansökningar och vilka som är övriga ärenden. Man måste inte använda den.

• Om det är en godkänd ansökan, aktivera medlemmen och skriv en notering.
• Om det är en avslagen ansökan, ändra till borttagen och skriv en notering. Styrelsen meddelar den sökande.
  OBS! Om någon har kategorin "anmäld Gräv 20xx" ikryssad och får avslagen medlemsansökan behöver vi stämma av med kund hur vi gör. De ska då inte ha medlemspris till gräv som faktureras av Meetx.

I regel återbetalas inte redan inbetald medlemsavgift, om inte något blivit fel eller det är särskilda omständigheter. Vi frågar kansli@fgj.se om vi är osäkra.

Studentmedlemskap
Man kan bli studentmedlem om man studerar journalistik på eftergymnasial nivå. Studierna ska bedrivas på heltid och berättiga till studiemedel från CSN. Man kan vara studentmedlem 2 till 3 år beroende på hur lång utbildning man går. Efter det över går medlemskapet till ordinarie.

I samband med att årsfaktureringen görs går vi igenom registret och ändrar studenter till ordinarie medlemmar utifrån vad de har fyllt i kategorin "Studieperiod t.o.m. år".

OBS! Det finns ett undan tag på detta, och det är för Umeå universitet. Medlemsnummer 9804 blir varje år fakturerad för 14 studentmedlemskap, det är en lärare som vill att hans elever ska vara medlemmar varje år. Då det är nya studenter varje år har vi lagt in opersonliga medlemskap för dem (medlemsnummer 9830-9843). Även dessa ska inte ändras till ordinarie, utan ligger alltid som student medlemmar.

Utland - utgått
Enligt årsmötesbeslut 2024 tas alla utlandsavgifter bort inför 2025-årsfakturering. De som tidigare har haft utlandsavgifter har blivit flyttade så de istället har motsvarande vanliga avgiften.