Om Malin är sjuk så är Klara eller Clara backup att lägga in testansökningar som inkommer via post.

Ni på kansliet behöver ha koll på mensa mejlen om det inkommer något viktigt mejl som inte kan ligga.

Instruktioner för testansökningar och produktioner kopplade till dom finns i K7520 Mensa\Kansli "Instruktion - Testansökningar" och "Instruktion - Produktioner i körningsappen".

Inkommande Mejl
Mejl där det står i Ämnesraden: t.ex.

• Mejl gällande frågor om vårat bokningssystem eller återbetalning = Ta hand om eller skicka till Erika.

• Mejl där folk efterlyser sitt testresultat. = Börja med att kolla så vi inte fått tillbaka brevet i retur. Hittar du ingen brevretur så går du in på medlemmen och kolla under ekonomifliken när vi gjorde körningen. Gå sedan in i körnings appen och ta fram underlaget för att skicka till den som efterfrågat det.

• Medlemmar som mejlat och har frågor/synpunkter på sitt test = Svara om du vet svaret alt. leta reda på testet i pärmen. (Ta hjälp av Clara/Johan om du inte hittar). De senaste gjorda är i slutet av pärmen. Sätt notis över personuppgifterna och skanna in testet och mejla över det i vanligt mejl (ej wetransfer) till sara.henrysson@henryssonakerlund.se 

• Mejl som kommer från funktionär, aktuellt på mensa och liknande är bara att arkivera då vi är med i en generell mejllista.

• Testrapporter: Göteborg;Dec 08, 2021;23 = Malin eller Clara tar hand om detta då vi inväntar kuvert med posten.
  20230220 Om testrapporten kommer från utlandet t.ex. America;Jun 17, 2004;1 alt. Borlänge: feb 08 2005 eller ser konstig ut ska vi slänga dessa. Någon har hackat sig in på formuläret och spammar. Föreningen kommer inte i dagsläget att göra något åt detta utan hoppas de tröttnar och slutar.

• Re: Kvitto på order, ordernummer 752011560121 från Mensa Sverige = Malin eller Clara tar hand om detta. (Kontrollera att det står Ansökan är godkänd överst i mejlet då är det ok och ni behöver inte göra något).
  Kommer mejlet dubbelt arkivera det ena.