Kunden skickar varje år in en ansökan om statsbidrag (brukar vara i september) och brukar höra av sig till oss för underlag.
Det som ska räknas är medlemmar som betalat årsavgift som ordinarie och stödmedlem föregående år (d.v.s. när dom hör av sig i september 2024 för underlag är det alla som betalat medlemsavgift 2023). Även de som betalat efter brytdatumet räknas med, jag brukar även räkna med frimedlemmar, men inte prenumeranter eller dylikt.

Jag (Clara) brukar göra följande:

1. Ta ut en alla aktiva per 202x-12-31 (du kommer redigera en del i denna, så går inte att använda den som är nedsparad sedan tidigare)
2. Döp den till "ÅÅÅÅMMDD RLS Underlag ansökan statsbidrag" och spara i kdata, produktioner, aktuellt år
3. Ta bort ev. testmedlemmar, även Susann Rickan (webbsupporten) ska tas bort
4. Ta bort ev. prenumeranter
5. Gå igenom alla som saknar slutdatum och ta bort de som inte betalat det året. Obs! Kolla datum som inbetalningen inkom. Kom den 1/1 eller senare ska de inte räknas med.
6. Gå igenom alla som har felaktigt slutdatum och ta bort de som inte betalat det året. Obs! Kolla datum som inbetalningen inkom. Kom den 1/1 eller senare ska de inte räknas med.
7. Ta ut excelfil på alla avslutade från databasen 202x-12-31
8. Gå igenom alla avslutade. Dom som har betalat för det aktuella året ska räknas med så kopiera in dom i filen ÅÅÅÅMMDD RLS Underlag ansökan statsbidrag. OBS! Glöm inte att lägga till avgift, kön, region, län och kommun när du lägger in dom i excelfilen och se till att kolumnerna hamnar rätt
9. Spara excelfilen enligt ovan (kdata, produktioner, aktuellt år)
10. Skicka antalen som kund efterfrågat (oftast antal medlemmar fördelat på kön samt totalen)

Viktigt att vi sparar excelfilen då revisorn brukar efterfråga underlaget.