Varje år med årsfaktureringen skickas ett Rondbrev ut tillsammans med fakturan (postalt). 

Rondbrevet skickades tidigare ut med en matrikel, men sen flera år tillbaks är matrikeln borttagen och finns endast på min sida. Rondbrevet innehåller information om föreningen till medlemmarna så som stipendier, dräkt mm samt om kommande aktiviteter. Vi tar fram denna genom en mall i indesign, men utgår från en wordfil från kund, så det är dom som är ansvariga för uppgifterna. 

Med rondbrev skickas även med stipendieansökningar samt ett kort med bibelord. Bibelordet gör vi också i indesign utifrån kundens original. 

Mer information om hur detta görs ligger i kdata under utskick - Rondbrev. 

Inför detta behöver vi kontrollera att deras specialpapper finns samt att kuvert finns.

Tidsschema: 

10 november skickar vi påminnelse till kund om rondbrev mm. Det ligger en uppgift om detta i kansli
Början av december skall årsfaktureringen göras, och då behöver rondbrev med tillbehör vara färdigproducerat.