Handläggare och kontakt

Ola Sabel
Klintens väg 15
414 76 Göteborg,
0733 / 29 26 89
ola.sabel@bredband2.com

Möten under 2026 är:

Sista ansökningsdag 17 mars. Certifieringsnämndens möte 17 april.
Sista ansökningsdag 11 augusti. Certifieringsnämndens möte 11 september.
Sista ansökningsdag 3 november. Certifieringsnämndens möte 4 december.

***********************

Steg 1: inkomna handlingar till nämnden

Medlemmarna inkommer med handlingar inför certifiering. Läs mer om processen kring att kopiera upp och skicka till nämnden:
https://foreningshusetintern.kb.kundo.se/guide/ny-certifieringar-till-namnden?category=skyrev-sveriges-kommunala-yrkesrevisorer

***********************

Steg 2: Intern hantering

1. Påminnelse om utgående certifiering

Vi skall skicka påminnelse kvartalsvis till alla vars certifiering kommer att gå ut inom 6 månader framåt. Detta ligger som uppgift i Outlook. Mall för utskicket finns sparat i registret under e-post.

• Gå till rapporter och ta ut en aktuell medlemslista i Excel, sortera den i certifierad t o m 
• Dom vars certifiering löpt ut skall få kategorialternativet "Nej, avregistrerad" i registret. 
• Markera upp alla vars certifiering går ut inom ett halvår. 
• Ta bort dem av ovan som redan inkommit med ansökan. Se Kdata. Dessa skall ej få påminnelse. 
• Stäm av mot pärmen med inkomna handlingar. Dessa skall ej heller få påminnelse. 
• Kolla om det är någon certifiering på gång som skall undantas från påminnelsen. Kolla under mappen certifieringar och fråga Ola om du är osäker. Det kan dröja innan vi får namn och protokoll från honom.
• Maila till alla som är kvar vars certifiering går ut inom ett halvår. Om någon saknar mejladress så använd mallen i kdata och posta en påminnelse till medlemmen. Enklast är att mejla en mall till sig själv och mejla från outlook, alternativt ändra status tillfälligt på dem som inte ska ha påminnelse. Glöm inte att uppdatera mejlet med aktuellt sista ansökningsdatum. Detta hittar du på hemsidan http://skyrev.se/aktiviteter/moten/ . Meddelande typ på mejlet är Nyhetsbrev.

2. Efter beslut från Certifieringsnämnden

Beslut tas av en certifieringsnämnd 3 ggr per år. Det är mycket strikt vem som kan certifieras.

Normalt hör Ola av sig innan protokollet är klart. Då förbereder vi certifikaten enl nedan:

1. Spara excel lista i kdata under certifiering/år/certifieringstillfälle (ny mapp)
2. Öppna excel listan samt en ny tom excel och spara rubrikerna högst upp i den tomma. Det går också bra att skapa en ny bok i samma Excelfil. 
3. Kopiera första listan med uppgifter (nya cert) till den nya tomma excel. Spara som tabbavgränsad textfil. Namn: "202XXXXX Nya cert".
4. Gör samma sak och ersätt nya excelfilen med nästa lista och spara ner nästa som egen tabbavgränsad fil med namn: "202XXXXXFortsatt cert". och sista "202XXXXX Återfått cert"
5. Hämta mappstruktur från kdata/certifieringar om det inte redan är gjort. Sortera upp dom olika ansökningarna i respektive mapp. 
6. Alla certifieringar har ett ID. Lägg till det i slutet av namnet på filen. Om det saknas från filen, fråga Ola. 
7. Stäng nya excelfilen utan att spara. Om det är öppnat i samma fil som tidigare som egen bok så kan du spara. 
8. Öppna indesign filen för respektive grupp (Ny cert och återfått cert är samma).
9. Koppla mot listorna och spara i mappen tillsammans med dom andra filerna.
10. Skicka korrektur till Ola. 
11. Först efter att protokollet inkommit eller Ola godkänt till oss så kan vi uppdatera i registret och hemsidan. FH uppdaterar namnen ENDAST baserat på protokoll/beslut från certifieringsnämnden (Läs mer under rubrik registrering).

    Efter att registret är uppdaterat kan vi printa i färg på 160 g.
    
    
    

12. Nästa steg behöver inte göras varje gång men behöver göras ibland: gå in på den senaste mötesmappen och öppna fortsatt certifierade. 

13. Gör en bred sökning i kdata - certifieringar på deras ID nummer och hämta dit gamla certifieringshandlingar. Lägg ihop i en mapp om den inte redan har en. 
14. Notera "-Klar" på slutet av mötesmappen och arbeta dig bakåt tills du kommit till redan sorterade mappar. 

3. Registrering

Ny certifierade samt återfått Certifikat

• Från datum
• Till datum
• Verksamhetsort
• Certifierad: Ja, aktiv (även om från datumet ännu inte inträffat.)
• Lägg in avgifter: 19. Ny certifiering – ansökan, 18. Ny certifiering – certifiering
  • Printa certifikat på 160 gr färg och postas till respektive certifierad person. Ta ut en etikettfil på alla med certifierad t.o.m och datumet för denna batch så får vi ut samtliga. 

Förnyelse av certifikat
• Till datum (ändra ej fr o m datum vid förnyelse).
• Verksamhetsort
• Certifierad: Ja, aktiv
• Lägg in avgifter: 16. Omcertifiering – ansökan, 17. Omcertifiering – certifiering
  • Printa certifikat på 160 gr färg och postas till respektive certifierad person. Ta ut en etikettfil på alla med certifierad t.o.m och datumet för denna batch så får vi ut samtliga. 

Fakturering av ej godkända Omcertifieringar:
• 16. Omcertifiering – ansökan
• Kategori: fyll i Certifierad - nej, avregistrerad

Fakturering av ej godkänd Nycertifiering:
• 18 Ny certifiering – ansökan
• Kategori: fyll i Certifierad - nej, nekad

Fakturering kund

71021 - A4 kuvert
63011/63511 - Frakt inrikes/utrikes
51063 - Kopiering
51093 - Tillägg för 160 g papper

Fakturor printas och faktureras separat av Malin varje vecka. 

Det finns en automatisk hämtning från SKYREVs hemsida så att de som har aktiv certifiering visas på hemsidan. Hämtningen baseras på Kategori : Certifierad=Ja, aktiv SAMT att Fält: Certifierad t o m > dagens datum.
Medlemmar som ringer och vill veta om de har blivit certifierade måste vänta på att hemsidan har blivit uppdaterad

Klagomål

Skriv ut mailat och ev. bilaga och stoppa in detta i pärmen som heter Anmälningar. Vidarebefodra sedan mailet till CN sekreteraren och bekräfta till den som skickat mailet att vi har skickat detta ärende vidare till sekreteraren.

Gallring

Se gallringsprocess i Kdata under PUBA.

FAQ

Utlämnande av avgifter
Svar: Nej. Vi kommer inte lämna ut någon information med mindre än att personen ifråga själv begär ett intyg.

Avsluta certifiering
Svar: Svara ungefär så här:
"Det är bra att du meddelar att du ska lämna kommunal revision för annat jobb, men du behöver inte aktivt ansöka om att din certifiering ska upphöra och få det godkänt.
Som du antagligen känner till, är det ett krav att man är yrkesverksam som sakkunnig till valda revisorer i kommunal verksamhet i minst 1600 timmar under en femårsperiod för att behålla sin certifiering + självklart att medlemsavgift och serviceavgift betalas till Skyrev.
Din arbetsgivare bör meddela Skyrevs kansli att du slutar, så upphör fakturering för dig och ditt namn tas bort från medlemsregister och listan över certifierade - om det inte är så att du själv meddelat att du ska fortsätta arbeta med kommunal revision hos annan arbetsgivare och även uppdaterat dina kontaktuppgifter under "Medlem" på Skyrevs hemsida."

Återinträde certifiering
Om en medlem inaktiveras eller avslutas så avslutas även eventuell certifiering. Om medlemmen kommer tillbaks efter relativt kort tid, (ett par veckor eller månader) så kan vi aktivera på certifieringen igen om datumen fortfarande gäller. Om det gått längre tid så måste medlemmen ansöka om att återfå certifiering. Läs mer under certifiering.

Vi nollställer fältet "Certifierad fr.o.m" till det nya.

Hedersmedlem
Hedersmedlemmar kan bli certifierade men betalar inte längre någon serviceavgift om dom är certifierade.