Handläggare
Ola Sabel
Klintens väg 15
414 76 Göteborg,
0733 / 29 26 89
ola.sabel@bredband2.com

Möten under 2024 är:
Sista ansökningsdag 19 mars. Certifieringsnämndens möte 19 april.
Sista ansökningsdag 13 augusti. Certifieringsnämndens möte 13 september.
Sista ansökningsdag 5 november. Certifieringsnämndens möte 6 december.

Påminnelse om utgående certifiering
Vi skall skicka påminnelse kvartalsvis till alla vars certifiering kommer att gå ut inom 6 månader framåt. Detta ligger som uppgift i outlook. Mall för utskicket finns sparat i registret under e-post.

• Gå till rapporter och ta ut en aktuell medlemslista, sortera den i certifierad t o m och maila till alla var och en vars certifiering går ut inom ett halvår. Dom vars certifiering löps ut skall få detta alternativ avregistrerat i registret. 
• Stäm av mot pärmen med inkomna handlingar. Dessa skall ej få påminnelse. 
• Stäm också av så att det inte ligger en grupp med pågående certifieringar från Ola som vi vänta bekräftelse från. Dessa skall inte få en påminnelse. 
• Glöm inte att uppdatera mejlet med aktuellt sista ansökningsdatum. Detta hittar du på hemsidan http://skyrev.se/aktiviteter/moten/ . Meddelande typ på mejlet är Nyhetsbrev.
• Om någon saknar mejladress så använd mejlmallen till att posta en påminnelse till medlemmen.
  
  

Ansökan som kommit in till mailen
Om det kommer in en ansökan till Skyrevs mailkorg så lämnar vi kvar den i inkorgen. Malin går regelbundet in och tittar.
Är Malin inte här så sparar man ner ansökningarna som kommer in i =
Kdata 7544 Skyrev Sveriges Kommunala Yrkesrevisorer\Certifiering\Certifierade\ÅÅÅÅ\ÅÅÅÅMMDD\Ansökningar och handlingar.

Ansökan om att återfå certifiering
De behöver inte vara medlemmar förrän de godkänts. De ska då ansökan om medlemskap. Vissa inkommer inte med medlemsansökan, då kan vi behöva registrera dem själva.

Ansökan skickas till oss mejl/postalt. Vi gör följande:  (Obs! Gammal rutin. Printa inte när du mottar mejl-ansökan. Spara det i kdata under certifieringar i mapp för nästa möte)
• Bekräftar mottagande till sökande via mejl (mall finns).
• Kontrollerar underlag och medlemskap. (Avgiften ska vara betald 4 mån innan certifieringsdatum?? Obs, nu måste man inte vara medlem för att ansöka om att återfå cert.). Hedersmedlemmar som är yrkesaktiva betalas serviceavgift med moms.
• Arkiverar varje ansökan i SKYREVs pärm i kundens pärmhylla.
• Inför mötet i december 2021 så vill nämnden ha både digitalt och papper. Allt ska scannas med en PDF per ansökan.
• Kopierar upp samtliga handlingar i 2 ex, på hålat 80g 1 ex. som man gemar ihop och 1 ex som häftas ihop. (Vi behåller alltså originalet)
  • Både gemade och häftade exemplaren postas till sekreteraren för granskning NÄR ansökningstiden gått ut. (Brukar postas med blå påse))))

Certifieringsnämndens sekreterare går igenom ansökningarna. Efter genomgång skall vi göra följande:
• Kopiera upp 7 ex (enkelsidigt, hålat och hopsatt på lämpligt sätt) av det granskade och redigerade exemplaret.
  • Skickar kopiorna till nämndens ledamöter. OBS! det är kort om tid för detta. Lista på nämndens ledamöter finns i kdata alt. erhålls från sekreteraren (Ola Sabel). Kopiering och utskick skall ske omedelbart senast dagen efter vi erhållit materialet från sekreteraren. Vi får handlingarna 10 dagar innan möte och de skall vara hos nämnden 7 dagar innan möte. Skicka med A-post!

Efter beslut från Certifieringsnämnden
Beslut tas av en certifieringsnämnd 3 ggr per år. Det är mycket strikt vem som kan certifieras.

Normalt hör Ola av sig innan protokollet är klart. Då förbereder vi certifikaten enl nedan:

1. Spara excel lista i kdata under certifiering/år/certifieringstillfälle (ny mapp)
2. Öppna excel listan samt en ny tom excel och spara rubrikerna högst upp i den tomma. 
3. Kopiera första listan med uppgifter (nya cert) till den nya tomma excel. Spara som tabbavgränsad textfil. Namn: "Dagens datum Nya cert".
4. Gör samma sak och ersätt nya excelfilen med nästa lista och spara ner nästa som egen tabbavgränsad fil med namn: "Fortsatt cert". och sista "Återfått cert
5. Stäng nya excelfilen utan att spara. 
6. Öppna indesign filen för respektive grupp (Ny cert och återfått cert är samma).
7. Koppla mot listorna och spara i mappen tillsammans med dom andra filerna.
8. Skicka korrektur till Ola. 

Först efter att protokollet inkommit eller Ola godkänt till oss så kan vi uppdatera i registret och hemsidan.
och FH uppdaterar namnen ENDAST baserat på protokoll/beslut från certifieringsnämnden (se under respektive registrering).

Efter att registret är uppdaterat kan vi printa i färg på 160 g. 

När allt är klart kan vi ta och skanna in materialet och spara det under I:\K7544 SKYREV Sveriges Kommunala Yrkesrevisorer\Certifiering\Certifierade. När allt är inskannat så sparar vi handlingarna enl gallringsplan

Nycertifierade samt återfått Cert. registreras på nedan vis:
• Från datum
• Till datum
• Verksamhetsort
• Certifierad: Ja, aktiv (även om från datumet ännu inte inträffat.)
• Lägg in avgifter: 15 Ny certifiering – ansökan, 16 Ny certifiering – certifiering
  • Printa certifikat på 160 gr färg och postas till respektive certifierad person. Ta ut en etikettfil på alla med avgift ny cert.

Förnyelse av certifikat registreras på nedan vis:
• Till datum (ändra ej fr o m datum vid förnyelse).
• Verksamhetsort
• Certifierad: Ja, aktiv
• Lägg in avgifter: 05 Omcertifiering – ansökan, 06 Omcertifiering – certifiering
  • Printa certifikat på 160 gr färg och postas till respektive certifierad person. Ta ut en etikettfil på alla med avgift fortsatt cert.

Fakturering av ej godkända Omcertifieringar:
• 05 Omcertifiering – ansökan
•    Kategori: fyll i Certifierad - nej, avregistrerad

Fakturering av ej godkänd Nycertifiering:
• 15 Ny certifiering – ansökan
•    Kategori: fyll i Certifierad - nej, nekad

Fakturering kund.
71021 - A4 kuvert
63011/63511 - Frakt inrikes/utrikes
51063 - Kopiering
51093 - Tillägg för 160 g papper

Fakturor printas och faktureras separat av Malin varje vecka. 

Det finns en automatisk hämtning från SKYREVs hemsida så att de som har aktiv certifiering visas på hemsidan. Hämtningen baseras på Kategori : Certifierad=Ja, aktiv SAMT att Fält: Certifierad t o m > dagens datum.
Medlemmar som ringer och vill veta om de har blivit certifierade måste vänta på att hemsidan har blivit uppdaterad

Klagomål:
Skriv ut mailat och ev. bilaga och stoppa in detta i pärmen som heter Anmälningar. Vidarebefodra sedan mailet till CN sekreteraren och bekräfta till den som skickat mailet att vi har skickat detta ärende vidare till sekreteraren.

Gallring
Se gallringsprocess i Kdata under PUBA.

FAQ

Utlämnande av avgifter
Svar: Nej. Vi kommer inte lämna ut någon information med mindre än att personen ifråga själv begär ett intyg.

Avsluta certifiering
Svar: Svara ungefär så här:
"Det är bra att du meddelar att du ska lämna kommunal revision för annat jobb, men du behöver inte aktivt ansöka om att din certifiering ska upphöra och få det godkänt.
Som du antagligen känner till, är det ett krav att man är yrkesverksam som sakkunnig till valda revisorer i kommunal verksamhet i minst 1600 timmar under en femårsperiod för att behålla sin certifiering + självklart att medlemsavgift och serviceavgift betalas till Skyrev.
Din arbetsgivare bör meddela Skyrevs kansli att du slutar, så upphör fakturering för dig och ditt namn tas bort från medlemsregister och listan över certifierade - om det inte är så att du själv meddelat att du ska fortsätta arbeta med kommunal revision hos annan arbetsgivare och även uppdaterat dina kontaktuppgifter under "Medlem" på Skyrevs hemsida."

*Återinträde certifiering
Om en medlem inaktiveras eller avslutas så avslutas även eventuell certifiering. Om medlemmen kommer tillbaks efter relativt kort tid, (ett par veckor eller månader) så kan vi aktivera på certifieringen igen om datumen fortfarande gäller. Om det gått längre tid så måste medlemmen ansöka om att återfå certifiering. Läs mer under certifiering.

Hedersmedlem
Hedersmedlemmar kan bli certifierade men betalar inte längre någon serviceavgift om dom är certifierade.