Adressfil
Redaktören Sara brukar höra av sig till oss när hon behöver adressfil.
Adressfilen laddas ner från kundrapporter "Adressfil tidning".

Att göra:

1. Om det är någon/några med skyddad id markerar vi den/dem med gul färg 
2. Dela upp de som ska ha 1 ex och de som ska ha fler ex på två olika blad (se exempel från adressfil 1-2025)
3. Skumma igenom så det ser rätt ut 
4. Skicka till Sara på WeTransfer.

Urvalet: 

• Aktiva medlemmar
• Har ett slutdatum, även ett slutdatum som kan vara felinskrivet inkluderas
• Har någon av avgifterna 01. Ordinarie, 02. Företag/Organisation, 03. Vårdpersonal, 05. Stödmedlem med utskick, 06. Intressent eller 07. Patientorganisation
• Kategorin Antal ex av tidning är = 1 eller större värde

Antal ex olika medlemstyper
Beroende på vilken medlemstyp man har får man olika många tidningar. Nästan alla får 1 ex, förutom Företag/Organisation som får 3 ex och Annonsörer som får 5 ex.

Brevreturer Lymfan
Det finns ytterligare tre listor med mottagare för Lymfan förutom de som finns i medlemsregistret. Det är redaktören Sara Lernberger som har dom. Får vi en brevretur på Lymfan som vi inte kan hitta i medlemsregistret skickar vi informationen till Sara sara.lernberger@svenskaodemforbundet.se som uppdaterar sina listor. Listorna är lymterapeuter, Dalyfos styrelse och norska styrelsen.

Gallringsrutin

• Innevarande års nummer sparar vi alla överex av
• Föregående års nummer sparar vi 10 ex av, sen slänger vi dem (Ordförande sparar 5 ex av varje nummer som arkiv ex själv)

Lösnummer
Kunden vill inte att vi skickar ut lösnummer, oavsett om det är en medlem eller icke medlem som önskar tidningen. Vi hänvisar till att de finns digitalt att läsa: https://lymfan.prenly.com/