Adressfil
Tryckeri: Trydells
Kontaktperson: Ulrika Arvidsson, ulrika@trydells.se

Adressfil för Tidningen Tåg tas ut via medlemssystemet -> Förening, Rapporter. Både Svenska Järnvägsklubben och SJK Sevice ABs adressfiler finns på Svenska Järnvägsklubben i medlemssystemet.
Totalt är det fyra olika filer, en fil för 1 ex och en fil med fler än 1 ex för både Svenska Järnvägsklubben och SJK Service AB.

Svenska Järnvägsklubben
Alla aktiva medlemmar, alla avgifter kommer med på adressfilen. Skriptet exkluderar endast de som saknar slutdatum från adressfilerna. Fel slutdatum tas med.
Att kontrollera i medlemssystemet innan vi sparar ner filerna:

1. Att alla som betalat har slutdatum
2. Antal ex är ifyllt på alla
3. Utlkod är ifyllt på alla

SJK Service AB
Alla aktiva medlemmar, alla avgifter kommer med på adressfilen.
Att kontrollera i medlemssystemet innan vi sparar ner filerna:

1. Antal ex är ifyllt på alla
2. Utlkod är ifyllt på alla

Skumma igenom filerna så det ser bra ut, t ex att rätt land är ifyllt.

OBS inför nr 3 varje år
Innan man tar ut adressfilerna för nr 3 ska de som inte betalat efter påminnelse 2 inaktiveras.
Dock behöver vi stämma av med Lars-Erik (kassören) först, enligt honom så ska det vara nr 3 tillsvidare, men dubbelkolla så det inte har ändrats.

När filerna är klara laddar vi upp dem på https://www.trydells.se/#SkickaUpp "Adressfiler till Distrubition". Fyll i:

• Projektledare:  Ulrika Arvidsson 
• Från (Namn eller företag): Svenska Järnvägsklubben
• Tidningen namn: Tåg
• Antalet adresser: Räcker med cirka antalet adresser

Skicka därefter ett mail till Ulrika ulrika@trydells.se och informera om att filerna är uppladdade, samt be om 2 kartonger (ca 200-250 st) överex hit. OBS! Be vänligt men bestämt om att vi INTE vill ha fler än 250 st överex.

OBS! Meddela Malin när vi skickat adressfilen så hon vet vilka tidningar nya medlemmar ska ha. Malin fångar även upp medlemmar som betalar under denna period

Förslag till tidningen
Om en medlem ringer in och vill att Tåg ska skriva om något så behöver dom kontakta Janne och tåg direkt antingen på mejl eller telefon. vi eller medlemmen kan även mejl nedan.
tag@sjk.se
070-651 01 71

Lösnummer och gamla nummer
Vi kan aldrig erbjuda annat än årets och fjolårets utgåvor av Tåg.
Lösnummer debiteras av SJK Service AB, inte Svenska Järnvägsklubben.
För att lägga in en beställning av lösnummer:

• Registrera personen som icke-medlem i SJK Service ABs register
• Lägg till avgift 40 vid köp av lösnummer
• Lägg till avgift 41 vid köp av föregående års årgång (alla nummer)
• Om 1 tidning: lägg in 48 kr i avgift 42 (Enligt Jan E. = Porto + kuvert + admin)
• Om fler tidningar: Räkna ut vad portot blir och lägg till avgift 42. Skriv in beloppet för porto
• Skapa och skicka fakturan
• Lägg uppgift för att bevaka betalningen och notera vilka nummer som ska skickas
• Skicka köpta nummer vid inkommen betalning och gör en notering vilket datum vi skickat tidningarna
• Lägg sedan medlemskapet som borttaget

Utgivningsplan
Finns i kdata, Svenska Järnvägsklubben, produktioner, 202x