Fakturorna för medlemmar som ska gå med tidning nr 9. Görs i körningsappen, printas och skickas till tryckeriet.

VIKTIGT Du ska inte ändra slutdatum på de som har fått noll fakturor innan du gjort adressfilen för de som inte ska ha fakturor. Se mer info under Adressfiler längre ner.

Utöver vanliga årsfaktureringsrutiner:

Avslut vid årsskiftet 
Ta bort vanliga avgiften på de som ska avslutas vid årsskiftet så att de får tidning men inte kommer med i årsavisering.

Ungdomsmedlemmar
Ändra de ungdomsmedlemmar som kommer att fylla 18 år till vanliga medlemmar.
Kolla även om det finns några ungdomsmedlemmar som saknar födelseår och sök i SYNA om de blivit tillräckligt gamla för att stå med där och skriv in födelseåret i så fall.

Adressfiler
Adressfiler behövs för de som inte ska få faktura. Adressfil 1 ex medlem tas ut manuellt via Alla aktiva-rapporten:

• Inkludera de som betalt för nästa år (dvs 2027-12-31 för P2027), samt 2099-12-31.
• Inkludera de som har en fakturaadress och årets slutdatum. Plocka bort de PDF:erna från printfilen och posta/maila fakturorna separat.
• Exkludera de som har årets slutdatum förutom de medlemmar som har avgift 50. Medlemskap avslutas 202X-12-31. 
• Exkludera de som saknar slutdatum
• Exkludera de med avgift 90. Inloggning för prenumeranter (SJK Service AB)
• Exkludera de med antal ex 0
• Exkludera de med fler ex. De kommer med i vanliga adressfilen för medlem - fler ex. Denna fil ska endast innehålla 1 ex.
• Ta bort alla kolumner som inte finns i vanliga adressfilerna (jämför med någon av de du laddat ner för medlem fler ex, prenumeranter 1 ex eller fler ex)

Ta fram en vanlig tidningsfil för medlem fler ex från kundrapporter. Kolla igenom om de behöver vara med i adressfil. Tänk på att även om de får en tidning med fakturan ska de också ha övriga ex via adressfilen.

Sedan tar man fram adressfilerna för SJK Service på vanligt sätt.

När man är klar med adressfilen så kan man uppdatera slutdatum på de som fått en 0 kr faktura.