Kunden har sedan 2020 haft många Bergsmansafton i täta intervaller med föreläsare. 

Torbjörn meddelar 2025-08 att han kommer att korrektura mot Bertil innan vi får den till oss vilket minskar risken för att skicka ut felaktiga uppgifter. 

Evenemanget
Finns färdig mall som du kan använda när du lägger upp evenemanget, men nedan kommer en förteckning över inställningar och texter. Kolla också andra evenemang.

• Namn på evenemanget: Bergsmansafton XX/XX om XXXX
• Evenemanget är per den 1/10 2024 endast öppen för medlemmar
• Digital
• Gratis
• Ej begränsade platser
• En bokning per person
• Stänger 1 dagar innan
• Text kommer från Torbjörn
• I slutet av evenemanget under anmälan lägg in text:
  **Inte medlem? Som medlem har du tillgång till flera förmåner, medlemstidning och även tillgång till alla våra evenemang där många av dem även är gratis för dig som medlem.
  Läs mer och anmäl dig HÄR innan du bokar dig. ** med länk till https://www.bergsmannaforeningen.se/medlemskap

E-postmeddelande
Torbjörn skickar mejl med texten till inbjudan (mejlet). I den ligger först texten till evenemanget och inbjudan, och avslutas med text som ska vara med i själva inbjudan. Kolla hur evenemang och mejl sett ut tidigare.
Cecilia behöver ej skicka korrektur, men ovana bör korra mot Torbjörn innan något skickas ut.

• Använd senaste inbjudan. 
• Kom ihåg att ändra den löpande texten fram till bokningslänk, samt datum/veckodag både för evenemangsdag och senast anmälan. 
• Kolla att veckodag stämmer överens med datum.
• Kolla och ev ändra vem som anordnar evenemanget. Det ser du på vem som hälsar. Ibland är det styrelsen, ibland någon krets etc.
• När vi mailar ut inbjudan så ska vi skicka till alla som inte har värdet JA i kategorin "Ej epostutskick evenemang" dvs till alla med valet Saknas. Finns en sparad lista som heter "Evenemangsinbjudningar"

Hemsidan
Glöm inte att lägga upp evenemanget på hemsidan. Se instruktion här: https://foreningshusetintern.kb.kundo.se/guide/sbfhemsidan

Länk, deltagarlista och gratis medlemskap till föreläsare

• Lägg upp uppgift i Outlook om utskick av länk samt att vi ska skicka deltagarlista. Brukar vara samma dag som evenemanget, men kan finnas undantag
• Länk skickas samma dag. Försök göra det ganska tidigt så att dom inte börjar mejla. Torbjörn skickar länk till oss. Använd tidigare mejl och kom ihåg att uppdatera text, datum/dag etc samt länk och hälsningar. Även ämnesraden.
• Deltagarlistan ska skickas samma dag. Sorteras på efternamn (A-Ö) och innehåller:
  MedlemNr, Förnamn, Efternamn, Mobil, Telefon, Epost.
  Skickas till:
  Torbjörn - torbjorn.sternsjo@arctial.com
  Thomas - thomas.lindholm@geovista.se
  Ulf - ulf@umbrela.se
• Föreläsare får dagen efter erbjudande om prova-på medlemskap gratis resten av året. Är dom medlemmar redan kan dom ge bort ett provmedlemskap. Torbjörn meddelar oss deras mejladress. Se mer nedan.

Inspelningar
De flesta digitala evenemang spelas in om föreläsare tillåter det, och medlemmarna kommer åt inspelningarna med följande uppgifter:
https://www.bergsmannaforeningen.se/filmer
Lösenord: SBFfilmer

Det finns en lista sparad under evenemang där vi fyller i om det spelats in eller inte (Kund informerar oss). skall ev läggas upp på hemsidan om en inte blivit inspelad så att vi slipper frågor.

Erbjudande om prova-på medlemskap till föreläsaren
Föreläsaren får erbjudande om ett gratis prova-på medlemskap i Svenska Bergsmannaföreningen. Om föreläsaren redan har ett medlemskap så kan hen ge bort ett gratis-prova på medlemskap till en vän.

Per den 1/8 får föreläsaren innevarande år + nästa år. Färdiga svar finns att välja i Kundo. Om du håller musen över alternativen så ser du hela namnet så att du kan se period och svar till ej medlem/medlem. 

Ämne på mejlet kan vara: "Erbjudande om prova-på medlemskap i Svenska Bergsmannaföreningen"

OBS! När föreläsaren svarat så registrerar vi medlemmen. Gör en notering t.ex. "202XXXXX Föreläsare. Gratis medlemskap 202X-202X. CL/FH

Glöm inte att även lägga till kategorierna om godkännande av hantering av uppgifter samt synlig i Matrikel om inget annat sägs.