Ansvarig för kretsrådens verksamhet samt evenemang är Torbjörn Sternsjö - Torbjorn.Sternsjo@vargasholding.se

Du kan se SBFs aktuella evenemang på deras hemsida - https://www.bergsmannaforeningen.se/evenemang
Olika evenemang har olika kontaktpersoner, vilket framgår på hemsidan. Vet man inte så be medlemmen skicka ett mejl som vi skickar till Torbjörn för svar.

I framtiden kommer man i normalfallet att anmäla sig till evenemangen på hemsidan och betala med kort.

Styrelsemedlemmar: Har rabatt på evenemang och går för samma kostnad som teknologer.
Hedersmedlemmar:  Gratis medlemskap men betalar fullt pris på evenemang.  

Digitala zoom möten så kan vi registrera sena anmälan även nära inpå evenemanget. Det är ok enl tidigare sekreterare Ulla. 

Gratis prova-på medlemskap till föreläsare
Föredragshållare får normalt erbjudande om gratis medlemskap ett år. Om hen redan är medlem så får man erbjudande om att ge bort ett års prova-på medlemskap. Vi sköter detta när vi får mejladress från Torbjörn. Per den 1/8 så gäller medlemskapet även nästkommande period.
Det finns färdigt svar att välja när du mejlar föreläsaren.

HEMSIDAN

Fr.o.m. 2023-11-21 ansvarar vi för att alla evenemang läggs upp på hemsidan. Instruktioner finner du här, och du behöver inte någon egen inloggning: https://foreningshusetintern.kb.kundo.se/guide/sbfhemsidan

BERGSMANSAFTON

Kunden har under 2020-2023 haft många Bergsmansafton i täta intervaller med föreläsare. 

• Evenemanget är öppet för alla.
• Digital
• Gratis
• Ej begränsade platser
• En bokning per person
• Stänger 1 dagar innan
• Länk skickas samma dag. Försök göra det ganska tidigt så att dom inte börjar mejla. 
• Deltagarlista skickas samma dag till Tobjörn m.fl (Se längre ner)
• Föreläsare får dagen efter erbjudande om prova-på medlemskap gratis resten av året. Är dom medlemmar kan dom ge bort. Torbjörn meddelar oss deras mejladress. 

I slutet av evenemanget under anmälan skall följande text läggas in:
**Inte medlem? Som medlem har du tillgång till flera förmåner, medlemstidning och även tillgång till alla våra evenemang där många av dem även är gratis för dig som medlem.
Läs mer och anmäl dig HÄR innan du bokar dig. ** med länk till https://www.bergsmannaforeningen.se/medlemskap 

Inledningsvis skickar Torbjörn word-fil med inbjudan. I den ligger först mejlinbjudan sen ligger texten till evenemanget. Cecilia behöver ej skicka korr, men ovana bör korra mot Torbjörn.
Använd senaste inbjudan. Kom ihåg att ändra den löpande texten fram till bokningslänk, samt datum/veckodag både för evenemangsdag och senast anmälan.
Kolla och ev ändra vem som anordnar evenemanget. Det ser du på vem som hälsar. Ibland är det styrelsen, ibland någon krets etc. Det ska framgå i början av ämnesraden vem som bjuder in samt till vilket ämne, inte längre vem som håller föredraget.

Under en period lade vi med kalenderinbjudan men det har vi slutat med och skriver ut föredragsnamnet i mejlet.  Vi skall också sluta skriva vilken veckodag det är för att minska risken för fel.

HEMSIDAN
Glöm inte att lägga upp evenemanget på hemsidan.

EPOSTUTSKICKET
OBS! När vi mailar ut inbjudan så ska vi skicka till alla som inte har värdet JA i kategorin "Ej epostutskick evenemang" dvs till alla med valet Saknas. Finns en sparad lista som heter "Evenemangsinbjudningar"

LÄNK
Länk skickas nu samma dag. Använd tidigare mejl och kom ihåg att uppdatera text, datum/dag etc samt länk och hälsningar. Även ämnesraden.

LISTA
Deltagarlista skickas med we transfer till:
Thomas - thomas.lindholm@geovista.se
John - j.a.bustnes@gmail.com
Torbjörn - Torbjorn.Sternsjo@vargasholding.se

Deltagarlistan sorteras på efternamn (A-Ö) och innehåller:
MedlemNr, Förnamn, Efternamn, Mobil, Telefon, Epost

Inspelningar
De flesta digitala evenemang spelas in om föreläsare tillåter det, och medlemmarna kommer åt inspelningarna med följande uppgifter:
https://www.bergsmannaforeningen.se/filmer
Lösenord: SBFfilmer

Det finns en lista sparad under evenemang där vi fyller i om det spelats in eller inte (Kund informerar oss). skall ev läggas upp på hemsidan om en inte blivit inspelad så att vi slipper frågor.

Erbjudande om prova-på medlemskap till föreläsaren
Föreläsaren får erbjudande om ett gratis prova-på medlemskap i Svenska Bergsmannaföreningen. Om föreläsaren redan har ett medlemskap så kan hen ge bort ett gratis-prova på medlemskap till en vän.

Per den 1/8 får föreläsaren innevarande år + nästa år. Färdiga svar finns att välja i Kundo. Om du håller musen över alternativen så ser du hela namnet så att du kan se period och svar till ej medlem/medlem. 

Ämne på mejlet kan vara: "Erbjudande om prova-på medlemskap i Svenska Bergsmannaföreningen"