Ansvarig för kretsrådens verksamhet samt evenemang är Torbjörn Sternsjö - Torbjorn.Sternsjo@vargasholding.se

Du kan se SBFs aktuella evenemang på deras hemsida - https://www.bergsmannaforeningen.se/evenemang
Olika evenemang har olika kontaktpersoner, vilket framgår på hemsidan. Vet man inte så be medlemmen skicka ett mejl som vi skickar till Torbjörn för svar.

Styrelsemedlemmar: Har rabatt på evenemang och går för samma kostnad som teknologer.
Hedersmedlemmar:  Gratis medlemskap men betalar fullt pris på evenemang.  

Digitala zoom/teams möten så kan vi registrera sena anmälan även nära inpå evenemanget. Det är ok enl tidigare sekreterare Ulla.

HEMSIDAN

Fr.o.m. 2023-11-21 ansvarar vi för att alla evenemang läggs upp på hemsidan. Instruktioner finner du här, och du behöver inte någon egen inloggning: https://foreningshusetintern.kb.kundo.se/guide/sbfhemsidan

BERGSMANSAFTON

Kunden har under 2020-2024 haft många Bergsmansafton i täta intervaller med föreläsare. 

Tänk på att det finns ett färdig evenemangs-mall som du kan använda när du lägger upp evenemanget, men nedan kommer en förteckning över inställningar och texter. Kolla också andra evenemang.

• Namn på evenemanget: Bergsmansafton XX/XX om XXXX
• Evenemanget är per den 1/10 2024 endast öppen för medlemmar
• Digital
• Gratis
• Ej begränsade platser
• En bokning per person
• Stänger 1 dagar innan
• Länk skickas samma dag. Försök göra det ganska tidigt så att dom inte börjar mejla. 
• Deltagarlista skickas samma dag till Tobjörn m.fl (Se längre ner)
• Föreläsare får dagen efter erbjudande om prova-på medlemskap gratis resten av året. Är dom medlemmar redan kan dom ge bort ett provmedlemskap. Torbjörn meddelar oss deras mejladress. 

I slutet av evenemanget under anmälan skall följande text läggas in:
**Inte medlem? Som medlem har du tillgång till flera förmåner, medlemstidning och även tillgång till alla våra evenemang där många av dem även är gratis för dig som medlem.
Läs mer och anmäl dig HÄR innan du bokar dig. ** med länk till https://www.bergsmannaforeningen.se/medlemskap 

Inledningsvis skickar Torbjörn mejl med texten till inbjudan (mejlet). I den ligger först texten till evenemanget och inbjudan, och avslutas med text som skall vara med i själva inbjudan. Kolla hur evenemang och mejl sett ut tidigare. Cecilia behöver ej skicka korrektur, men ovana bör korra mot Torbjörn innan något skickas ut.
Använd senaste inbjudan. Kom ihåg att ändra den löpande texten fram till bokningslänk, samt datum/veckodag både för evenemangsdag och senast anmälan. Kolla att veckodag stämmer överens med datum.
Kolla och ev ändra vem som anordnar evenemanget. Det ser du på vem som hälsar. Ibland är det styrelsen, ibland någon krets etc.

HEMSIDAN
Glöm inte att lägga upp evenemanget på hemsidan.

EPOSTUTSKICKET
OBS! När vi mailar ut inbjudan så ska vi skicka till alla som inte har värdet JA i kategorin "Ej epostutskick evenemang" dvs till alla med valet Saknas. Finns en sparad lista som heter "Evenemangsinbjudningar"

LÄNK
Länk skickas nu samma dag. Använd tidigare mejl och kom ihåg att uppdatera text, datum/dag etc samt länk och hälsningar. Även ämnesraden.

LISTA
Deltagarlista skickas med we transfer till:
Torbjörn - Torbjorn.Sternsjo@vargasholding.se
Thomas - thomas.lindholm@geovista.se
John - j.a.bustnes@gmail.com

Deltagarlistan sorteras på efternamn (A-Ö) och innehåller:
MedlemNr, Förnamn, Efternamn, Mobil, Telefon, Epost

Inspelningar
De flesta digitala evenemang spelas in om föreläsare tillåter det, och medlemmarna kommer åt inspelningarna med följande uppgifter:
https://www.bergsmannaforeningen.se/filmer
Lösenord: SBFfilmer

Det finns en lista sparad under evenemang där vi fyller i om det spelats in eller inte (Kund informerar oss). skall ev läggas upp på hemsidan om en inte blivit inspelad så att vi slipper frågor.

Erbjudande om prova-på medlemskap till föreläsaren
Föreläsaren får erbjudande om ett gratis prova-på medlemskap i Svenska Bergsmannaföreningen. Om föreläsaren redan har ett medlemskap så kan hen ge bort ett gratis-prova på medlemskap till en vän.

Per den 1/8 får föreläsaren innevarande år + nästa år. Färdiga svar finns att välja i Kundo. Om du håller musen över alternativen så ser du hela namnet så att du kan se period och svar till ej medlem/medlem. 

Ämne på mejlet kan vara: "Erbjudande om prova-på medlemskap i Svenska Bergsmannaföreningen"

BERGSMANNAGOLFEN

OBS! för 2025 gäller nya rutiner då vi har fått funktion nu att lägga med fält även för medlemmar, så dom behöver inte boka sig som icke medlemmar. 

Kund anordnar golf varje sommar. Denna är lite klurig att lägga upp då den innehåller mycket text och mycket nyttig information saknas. Dessutom så är det många olika tillval för att kunna skräddarsy anmälan. Allt ingår i huvudanmälan och sen kan man plocka bort saker med tillvalen (rabatter). Därför är det bra att titta på tidigare års tillval och formuleringar. Läggs upp som anmälan för icke medlemmar då fält måste fyllas i.

Gällande anmälan så skriver Björn så här:
Vi har inget krav på att de ska vara med i SBF. Däremot har vi sagt att man ska ha materialutbildning eller jobb med anknytning till stålbranschen. Kul om vi kan få med några yngre.