Rumsuthyrning: Stephanie Bergh - humangrowing@telia.com
Alla frågor kring rumsuthyrning på Engelbrektsgatan 35B skickas till Stephanie. Stephanie är vår enda hyresgäst och som sköter lokalerna.

Det är ordinarie medlemmar som får hyra, men det kan finnas undantag Om någon nytillkommen hyresgäst inte är ordinarie, stäm av med Stephanie.

Faktura till annan adress än medlemsavgiften
Vill någon ha fakturan utställd till annan adress än den som vi fakturerar medlemsavgift till lägger vi till ett medlemskap som associerad medlem till den vanliga medlemsposten, och lägger endast in avgiften för hyra på den associerade medlemmen.

Fakturering
Vi fakturerar dessa en gång i månaden när Stephanie mejlar underlaget till oss. (Finns en påminnelse i uppgifter i kansli varje månad)
Det brukar även komma extra underlag cirka en gång i kvartalet för enstaka tider.

1. Sök på avgiften 070. Hyra och klicka in på första medlemmen. 

2. Öppna PDF från Stephanie och kontrollera allas avgift att det stämmer och uppdatera vid behov. Ändringar brukar fetmarkeras. 

3. Gör samma sak med enstaka tider om vi fått sådan. Dessa registreras på 071. Hyra enstaka tider. 

4. Fakturera på produktion 09. Deb hyra. 

5. Uppdatera period, kommande månad (Obs! Avgifterna faktureras alltid i förskott. För juli i juni osv. ) Kolla att månaden i texten på produktioner stämmer mot underlaget och denna regel. Sätt sista i månaden som ff-datum. 

6. Uppdatera månad på mejlutskicket. 

7. Kontrollera debiteringslängd innan du kör att det stämmer med fakturaunderlagen. 

8. Mejlas till alla som har mejladress. Resten per post.