För info om vilka handlingar som krävs för respektive medlemsansökan, se avsnitt Medlemskap.

Inkommande handlingar
Kommer in både per mail och post. Hanteras löpande:

• Spara i kdata / Nya medlemmar / Inkomna ej skickade ansökningshandlingar (postala handlingar scannas in)
• Döp de till dagens datum, namn, vad det är och vilken medlemstyp som avses ex. "20221006 Namn Namnsson bevis om leg Ordinarie". (Om man har tid brukar jag (Clara) även se till att alla är PDF:er och slå ihop de till en PDF per ansökan. Då räcker det att döpa filen till dagens datum, namn och medlemstyp)
• Kontrollera så de skickat in rätt handlingar
• Kontrollera i medlemsregistret så de har skickat en ansökan via bli medlem. Har de inte gjort det, maila och be att de gör det
• Gör notering i medlemsregistret att de har inkommit med handlingar

Skicka för godkännande
Gör 1 gång i veckan. Finns uppgift i Outlook i medlem.

• Sök på avgift 002. Stöd/Basmedlem - Ny medlem i icke medlemmar
• Spara ner excefil (om det är några ansökningar) i kdata / Nya medlemmar / Inkomna ej skickade ansökningshandlingar 
• I excefilen lägg till en kolumn längst fram med rubrik "Typ av utbildning". Lägg in informationen från det fältet från medlemssystemet på respektive ansökan
• Kolla om det inkommit några handlingar under veckan i mappen kdata / Nya medlemmar / Inkomna ej skickade ansökningshandlingar 
• Skicka excelfilen samt ev. inkomna handlingar till Teci via WeTransfer
• Flytta över de filer som du skickat till mappen kdata / Nya medlemmar / Inkomna ej skickade ansökningshandlingar / Väntar svar från Teci

Godkända
När Teci har återkommit med de som är godkända:

• Aktivera och gör notering i medlemsregistret
• Skicka välkomstmail (samtliga får välkomstmail, finns färdigt i e-postmodulen)
• Flytta handlingarna från mappen Väntar svar från Teci till kdata / Nya medlemmar / 20XX