Obs!
När vi får Kära Vänner till oss så brukar kund vilja få ut dessa snabbt till medlemmarna. 

Adressbärare (digitalt + papper)

Gäller om KV mejlas till dem som har mejladress.
Adressbärarna tar vi inte längre fram ur Körningsappen, utan vi gör följande sökning i registret:

• Kategori "Kära vänner" - -Saknas-. Printa separata listor för epostproblem och saknar epost.
• Kategori "Kära vänner" - "Tryckt KV"

Printas på 80 g papper

Adressbärare (endast papper till samtliga)

Gäller om KV postas till samtliga. 
Adressbärarna tar vi inte längre fram ur Körningsappen, utan vi gör följande sökning i registret:

Välj samtliga medlemmar i registret. 

Ev. undanta medlemmar med kategorival Kära vänner - Nej tack. Fråga kund. 

Printas på 80 g papper

Årsfakturering (November)

E-post till dem som har och postalt till dem som saknar, men vi skickar ut även till dem som valt bort KV (som ej har fungerande e-post).
Det vi behöver tänka på är adressbärare till alla som har livstids medlemskap och redan framflyttat slutdatum som inte kommer med i faktureringen. 
20251106: Fick en diff på 3 medlemmar, så kan vara bra att se över rutinen för framtiden när huvudet fungerar: 
1. Sök på Kära vänner - Tryckt samt fakturaleverans e-post. 
2. Sök på Kära vänner - -SAKNAS-,slutdatum för nästa period och framåt (livstid och förskottsbetalade) samt e-postproblem och saknar e-post. 

Kortutskick (Mars)

2014 och framöver: Ständiga skall inte få medlemskort!!! (De fick ett ”ständigt” kort 2013)

2024: Skickas ut till alla medlemmar tillsammans med kära vänner. Medlemmar som vill ha kära vänner digitalt få den mejlad och postad. 

2026: Kolla med kund om dom vill fortsätta posta KV till digitala.

Instruktioner:
Meddela kund att hon behöver inkomma med text och färgtema för årets kort. Skicka med utkast från förra året.

Kopiera indesignfil från förra årets årsmapp i utskick/medlemskort och skapa en mapp för året. Lägg över texten i Indesign och uppdatera årtal på kortet i färgen som kunden vill ha. Vi kan hjälpa kund att ta fram en färg efter att dom sagt vilken dom vill ha.

Ständiga skickas inte ut sen 2013, se ovan notering.

Printas på docucards och packas med Kära vänner. Digitala prenumeranter får den både digitalt och fysiskt.

Förberedande register: (Obs! Använd ej produktionen i körningsappen).

• Inaktivera alla obetalda påminnelse 2.
• Tillfälligt inaktivera obetalda nya fakturor som inte fått p2. Glöm inte att aktivera på dessa igen.
• Sök på slutdatum och alla som inte fått nytt slutdatum och rätta.
• Sök på alla medlemmar utan slutdatum och rätta. Vissa har inte fått faktura pga ”presentkort”. Står i noteringsfältet. Flytta fram slutdatum.
• Sök på alla medlemmar med skuld för att kolla webbfakturor ny medlem.
• Kolla även om någon saknar avgift när du ändå håller på.

Framtagning filer till kort:

• Sök på slutdatum (årets) och kategorifält ”kära vänner” – ”Saknas”. Ladda ner adressfil.
• Sök på slutdatum (årets) och kategorifält ”kära vänner” – ”KV tryckt”. Ladda ner adressfil.
• Sök på slutdatum (årets) och kategorifält ”kära vänner” – ”Nej tack”. Ladda ner adressfil och döp den till ”…- ej kära vänner”.
• Sök på slutdatum 9999-12-31 (ständiga) och kategorifält ”kära vänner” – ”Saknas” samt saknar e-postadress. Ladda ner adressbärare.
• Sök på slutdatum 9999-12-31 (ständiga) och kategorifält ”kära vänner” – ”Saknas” samt saknar e-postproblem. Ladda ner adressbärare.
• Sök på slutdatum 9999-12-31 (ständiga) och kategorifält ”kära vänner” – ”KV tryckt”. Ladda ner adressbärare.

Ständiga är dom enda som skall uteslutas.
Ständiga + familj och företagsmedlemmar får kort
Familjemedlemskap får endast ett kort. Endast för- och efternamn samt namn 2 syns, ej familjemedlemmar i noteringsfältet.

Obs! Vi tar betalt för arbetet för kort och arbete kring kort på fakturaunderlaget så att det faktureras tillsammans. 41201 föreningsadministration. Ev medlemsadministration debiteras i fortnox