Medlemsansökan
Föreningen hämtar upp nya medlemsansökningar själva och meddelar oss vilka som är godkända.

Sökande behöver fylla i Bli Medlem formuläret och skickar in handlingar till Svenska Aktuarieföreningens diplomnämnd. Se hemsidan https://aktuarieforeningen.se/bli-medlem/ för kompetenskrav m.m. Handlingarna skickas i pdf-format till medlemskap@aktuarieforeningen.se . Viktigt att de anger sitt namn och medlemskapstyp i rubriken. 

Inkommer medlemsansökningar postalt:

• Scanna in och spara i Kdata
• Skicka till medlemskap@aktuarieforeningen.se samt jane.niedra@strikt.se via WeTransfer. 

Styrelsen har diplomnämndsmöte ca 5 ggr om året där de behandlar ansökningarna.

Styrelsen meddelar oss vilka som blivit godkända. Sök fram de godkända, deras ansökningar ligger som Ej medlem i registret. Om någon från listan inte finns bland ej medlem måste vi maila och be att de skickar in via bli medlemsformuläret innan vi kan gå vidare.

Det vi behöver göra på de som är godkända:

Godkända - Studentmedlemmar
Studentmedlemmar står oftast som röstberättigade i listan vi får från styrelsen, men skickar in studentlegitimation till oss samt ligger med avgift studentmedlem i medlemsregistret. Om vi får in ett studentleg till oss på någon som inte är medlem sedan tidigare, spara mailet i kdata, nya medlemmar, nya studentmedlemmar och gör en notering i medlemssystemet om att de skickat in studentleg.

• Kontrollera om någon från listan har ansökt om studentmedlemskap i medlemsregistret (inte alltid det står att det är ett studentmedlemskap i listan från styrelsen)
• Kolla så de har skickat in en giltig studentlegitimation. Finns i sådana fall i Kdata\K7564 Svenska Aktuarieföreningen\Nya medlemmar\Studentlegitimationer. Har de inte gjort det maila medlemmen och be om det innan du går vidare
• Flytta den aktuella/de aktuella studentlegitimationerna till mappen "godkända"
• Aktivera och göra en notering (OBS! Skriv även i noteringen om de är godkända som röstberättigade, så vi vet vad vi ska ändra dem till när deras studentmedlemskap går ut)
• Kolla i noteringsfältet om de lagt in några e-faktura B2B uppgifter och registrera det i sådana fall
• Ändra inträdesdatum till det datum styrelsebeslutet togs
• Om ansökningen kommit in efter 1/10, men innan årsaviseringen är gjord, ta bort den icke löpande avgiften och lägg in slutdatum (se avsnitt "Medlemskap" för mer info)
• Skicka välkomstmail, inte något brev.

Godkända - Röstberättigade
Styrelsen meddelar oss vilka som blivit godkända. Sök fram de godkända, deras ansökningar ligger som Ej medlem i registret. Det vi behöver göra på de som är godkända:

• Kontrollera om de har skickat in studentlegitimation och alltså ska ha studentmedlemskap
• Aktivera och göra en notering
• Kolla i noteringsfältet om de lagt in några e-faktura B2B uppgifter och registrera det i sådana fall
• Ändra inträdesdatum till det datum styrelsebeslutet togs
• Om ansökningen kommit in efter 1/10, men innan årsaviseringen är gjord, ta bort den icke löpande avgiften och lägg in slutdatum (se avsnitt "Medlemskap" för mer info)
• Skicka brev, finns en mall i k-data. Brevet skrivs ut på 160 grams-papper och skickas med post. Ta betalt per antal utskrifter. Artikelnr. 51063, 51093, 63011 och 71021.

Godkända - Diplomerade
Om man är röstberättigad så kan man också vara Diplomerad. Om styrelsen meddelar att en helt ny medlem ska bli diplomerad ska den ligga med avgift Röstberättigad, men få välkomstbrevet för Diplomerade.
Det vi behöver göra på de som blir diplomerade:

• Fyll i "Fält - Diplomerad" med året vi fick mejlet från styrelsen. 
• Skicka brev. Mall finns i k-data. Brevet skrivs ut på 160 grams-papper och skickas med post. Ta betalt per antal utskrifter. Artikelnr. 51063, 51093, 63011 och 71021.