(OLD. Samarbete med DS har upphört) Dagens Samhälle / Adressfil (special)

Uppdaterad

Dagens Samhälle tar över för Upphandling 24 från och med 20180420 med 42 nummer/år.
Obs! Från och med 20200101 så tar Bonnier över Dagens Samhälle och vår tidigare kontaktperson slutat. Vi inväntar ny kontaktperson. Maja Florin - maja.florin@bonniernews.se, 070 691 24 39
Adressfil skickas till: kundservice@bbm.bonnier.se 

Obs! Avtal uppsagt och avslutas den 31/3 2022. Ingen info om vad som kommer efter det.

Man kan få tidningen på papper, digitalt, eller både och. Man bestämmer själv.

Digital tidning
Det enklaste är att man kontaktar DS kundtjänst på kundservice@bbm.bonnier.se.

Ifall någon undrar hur medlemmarna själva kan ändra samt komma åt digitalt innehåll:
https://www.dagenssamhalle.se/access/ 

Mejl från DS
Ibland får vi mejl från Emma eller någon annan på DS om ändringar som gjorts. Det är bara att ändra i registret, skickar en notering och svara dem.

           

Info

        

Framtagande av Adressfil:

Detta görs varje månad.

  1. Ta fram rapporten "Bonnier adressfi". Finns under Förening - Rapporter. 
  2. Spara filen som oarbetad Datum (Adressfil månad oarbetad). 
  3. Spara filen igen med datum och månaden bara.
  4. Filtrera filen och kontrollera datumen från när förra filen togs fram. Ev ta bort datum som inte är aktuella. Tänk på att ta med samma dag som den gick förra gången då det kan ha tillkommit efter filen togs ut. 
  5. Gå igenom nedan söklista och systematiskt ta bort uppgifter som inte skall skickas. 

Söklista
Filtrering 1. Filter: Medlemsnummer (a-ö); "Medlemstidning" (a-ö).  Filtrera bort under "Medlemstidning" alla som saknar värde. 

  • Under kolumn "O", Kryssa ur "status", "Kategori: Medlemstidning", "E-post" samt för och efternamn. Ta bort all data. 
  • Kryssa i "status" under kolumn "O". Kryssa ur "Endast digital" från "L". Ta bort all data. 
  • Kryssa i namn och e-post under "O". Fortsätt ha endast "Nej" under "L". Ta bort all data. "Nej skall nu endast ha nytt värde för "Kategori: Medlemstidning". 
  • Kryssa i "Endast digital" och kryssa ur "Nej" under "L". Endast digital skall endast ha ändringar för namn, "epost", "status" och "kategori: Medlemstidning".

Filtrering 2. Filter: Medlemsnummer (a-ö).  Filtrera bort under "Medlemstidning" alla "nej" och "Endast digitalt. 

  • Kryssa ur alla utom "Borttagen" på "M". Kryssa sen ur "Status" på "O". Ta bort all data om adresser etc på medlemmar som är borttagna. Om medlemmarna aktiveras på igen så kommer aktuella uppgifter att finnas ändå. 
  • Kryssa i även "Nej" och "endast digital". Kryssa ut alla utom "Status" på "O". Kryssa ur "Aktiv" på "P" och kryssa ur alla "Aktiv" på "Q". Ta bort all data. Felanmält till Robban att ej aktiva medlemmar som får en annan ej aktiv status inte ska vara med. 
  • ta fram alla uppgifter igen. Välj sedan "nej" under "L" och kryssa ut allt utom epost. Ta bort all data. 

Aktivera på alla värden och kolla snabbt igenom att inget konstigt kommit med. Nu rutin där mycket kan missas.
Filtrera på medlemsnummer och uppdaterad.
Skickas till kundservice@bbm.bonnier.se

warning Created with Sketch.