Rondbrev varje år. Går ut i november/december med årsfaktureringen.
Rondbrevet skickades tidigare ut med en matrikel, men sen flera år tillbaks är matrikeln borttagen och finns endast på min sida. Rondbrevet innehåller information om föreningen till medlemmarna så som stipendier, dräkt mm samt om kommande aktiviteter. Vi tar fram denna genom en mall i indesign, men utgår från en wordfil från kund, så det är dom som är ansvariga för uppgifterna. 

Med rondbrev skickas även med stipendieansökningar samt ett kort med bibelord. Bibelordet gör vi också i indesign utifrån kundens original. 

Fråga ordförande i god tid om material. Brukar gå ut i mitten av december men tar lång tid att producera och packa.

Inför detta behöver vi kontrollera att deras specialpapper finns samt att kuvert finns. 

Varje år skall det gå ut:
Rondbrev. Använd mall från tidigare år och uppdatera enl underlag från kund. Korr till ordförande. 

Bibelord (skall innehålla logga, citat och person samt föreningens namn) Se tidigare år. Korr till ordförande. 

Ansökan om bidrag Solhemsstiftelsen. Se tidigare år. Korr till ordförande.

Faktura / Adressbärare

Produktion:
Rondbrev 100 g, SV, dubbelsidig saddle.

Bibelord 240 g Cristall munken S/V. Skärs i 4 delar. 

Stipendieblankett 80 g SV

Årsfakturering, 90 g. Viks ihop med blanketten. 

Guide till Rondbrev indesign:

• Öppna filen Rondbrev i kdata och spara om en ny version för aktuellt år i aktuell mapp.
• Ändra år på första sidan till aktuellt år (innevarande)
• Öppna ”Sidor” till höger och uppdatera år på mallarna högst upp (obs, du måste dubbelklicka på varje sida för att öppna dem). Denna ändring gör att det uppdateras på sidorna i rondbrevet.
• Börja lägga över texten från ordförande och försök passa in det på sidorna enl tidigare upplägg. Det är en hel del pillrande med detta och ibland får vi modifiera texten från ordförande.
• Skicka korr till ordförande. Brukar ta några vändor innan den är ok att printa.

Guide till printning av Rondbrev:

• Byt ut 80 A4R i fack 1 till 100 g.
• Öppna pdf och print. Välj egenskaper.
• Välj Layout och kryssa i Booklet. Välj sedan ”launch wizard”.
• Välj Saddle under ”Booklet type” och Left på ”Binding”. Nästa.
• Kryssa i under ”How do you want to print the cover?”: Front, back (på outside) och front, back (på inside). Alla 4 sidor ska bli blåmarkerade på bilderna. Nästa.
• Paper size: “Select from paper catalog” och välj 1 A4R. På “Define cover” väljer du Media: 80 g A4R, och Drawer: 1 under booklet cover source. Nästa.
• At the spine. Nästa.
• Finish.
• Gå till Color och välj svartvit.
• Gå till Finishing och scrolla ner till ”Fold” och välj ”Saddle fold”. Väljs sedan under ”Stapler” och ”Saddle Stitch”.
• Testprinta.

Guide till printning av Bibelord:

• Använd fack 6 och plocka ut alla fakturor.
• Programmera om facket till Heavy 5 (pappret Munken Kristall väger 240g)
• Testprinta och kör sedan ut med några extra. Borde gå att välja ”Faktura” annars får du gå in och media och välja Heavy 5 eller fack 6. Faktura fungerade dock 2025.
• Programmera tillbaks facket.

Prislista Rondbrev

20221215:

Utskick 1462

Tryckt 1480

1480 x 6 x 0,50 = 4440,00 (Kopiering S/V)

1480 x 3 x 0,15 = 666,00 (Tillägg 100 g)

1480 x 0,60 = 888,00 (Maskinell häftning)

1462 x 6 x 0,05 = 444,00 (Maskinell sort. Booklet)

3 x 860,00 = 2580,00 (Konsultation original)

9018,00

20231201:

Utskick 1335

Tryckt 1350

1350 x 6 x 0,55 = 4 455,00 (Kopiering S/V)

1350 x 3 x 0,15 = 607,50 (Tillägg 100 g)

1350 x 0,60 = 810,00 (Maskinell häftning)

1462 x 6 x 0,05 = 405,00 (Maskinell sort. Booklet)

3 x 900,00 = 2700,00 (Konsultation original)

8978,00