Obs kolla först så att ingen medlem som har skyddad identitet finns med i excelfilen. 

Ta ut en excelfil med alla aktiva medlemmar så att alla fält/kategorier kommer med. Gör två flikar på excelfilen och ha masterfilen sparad på en flik och en flik där man gör ändringar. 

Sök och ta bort alla medlemmar som angett att de ej vill vara med i matrikeln (kategori)

Sök och ta bort adressen på de medlemmar som angett att de ej vill ha den med (kategori)

Gå igenom fälten företag och Avi namn, kolla att företagsnamnet finns med på fältet Avi namn (det är den som är med i matrikeln), lägg över från fältet företag om Avi namn är blankt. 

Sektionsavgifter (Sektioner mod) - Börja med att ändra värde 1 till namnet för respektive kategorialternativ, t es ASTIN eller AFIR. Slå ihop alla sektioner så att de är i samma cell. Lägg in mellanrum och kommatecken. Ta sedan bort mellanrum och ev kommatecken som inte ska vara där. Formler - text - samman. Rensa

Medlemstyp - M=röstberätt, A=associerad, M-Sen=röstberätt senior, A-Sen=associerad Senior, Student, Hedersmedlem, döp om avgifterna till M, M-Sen, A, A-Sen, hedersmedlem och student, och lägg dem i samma cell. Formler - text - samman. Ta bort ev mellanslag

Följande rubriker har varit med:

Titel    
Förnamn    
Efternamn    
C/O    
Gatuadress    
Gatuadress 2    
Postnr    
Ort    
Land    
Telefon (bostad)    
Telefon (arbete)    
Mobil    
Epost (arbete)    
Epost (alternativ)    
Avi Namn    
Inträde
Medlemstyp    
Sektioner mod    
Aktuarietitel    
Diplomerad    
Cera-Certifiering

Sortera excelfilen efter efternamnsordning. . Spara excelfilen som textfil och gör datasammanslagning med indesginfilen. 

Matrikeln har en framsida - lägg in en ny sida efter att datasammanslagningen gjorts. Kolla tidigare års matrikel (från 2020 och framåt) för hur den ska se ut.