Innan konferensen

• Hemsida: Skapande av konferenssida inkl löpande uppdateringar av program, talare, övrig info. även uppläggning av information om att bokning öppnat.
• E-postutskick: Kommunikation till medlemmarna om anmälan.
• Nya medlemmar: Löpande hantering av medlemsansökningar 2-3 gånger i veckan.
• Medlemsfrågor: Mejl och samtal från medlemmar som har frågor . Generell ökad aktivitet.
• Bokning av resa till konferens samt bokning för mig själv.
• Genomgång av lagret och material som skall med.
• Inventering alternativt beställning av prischeck
• Framtagande av diplom
• Inköp av ramar till diplom när dom är slut.

Precis inför/på konferensen:

• Packning och försändelse av material inför konferensen samt vid konferensens slut för hemfrakt.
• Inköp av blommor
• Hantering av material på plats.
• Assistering mot medlemmar vid incheckning och allmänna frågor.
• Assistans mot styrelsen.
• Avprickning och upprättande av röstlängd vis årsstämma
• E-postutskick
• Uppdatering hemsida

Efter konferensen

• Hemsidan: Skapande av efterkonferens-sida som är en nedbantad version. Även uppladdning av program och bilder.
• Uppackning av material och inventering
• Fakturering av årsavgift beslutad på stämman
• Avstämning mot deltagarlista när nya medlemmar väljer att avsluta medlemskap.