Adressfil
Tryckeriet hör av sig när vi ska skicka adressfil. Deras mail är adresser@agrenshuset.se
Det är två adressfiler som ska skickas.

Adressfil 1 ex
Tas ut i medlemssystem under Förening, Rapporter, Adressfil. Sortera om filen efter land och postnummer innan du skickar, titta även igenom så det ser ok ut. Tryckeriet vill även veta hur många det är som ska tryckas, se längre ner hur du räknar det. Ev. mottagare med skyddad id markerar vi med gult i adressfilen.

Urvalet är:

• Ordinariemedlemmar med kategori Tidning kategorival saknas
• Prenumeranter och förmedlade prenumerationer (ligger som "Ej medlem")

Familjemedlemmar ska inte ha en tidning. Inte heller ordinariemedlemmar med kategorin "Ej tidning".

Adressfil fler ex
Utgå från senaste adressfilen för fler ex. Här är antalen som gäller för den:

• 10 ex till alla i styrelsen (förutom Gunilla Salo som endast vill ha 3 st)
• 10 ex till lokalordförande Mona Hansson (medlemsnummer 6268)
• 10 ex till lokalordförande Kristina Linder (medlemsnummer 3703)

Kolla om det skett någon förändring i styrelsen (brukar kolla mot hemsidan) eller om någon annan av de som finns med i fler ex filen har ny adress i registret.

Upplaga / Antal ex
Om de frågar om upplaga är det:

• Ett ex var till adressfilen från medlemssystemet
• 10 ex till alla i styrelsen
• 10 ex till lokalordförande Mona Hansson
• 10 ex till lokalordförande Kristina Linder
• 3 ex till redaktör Gunilla Salo
• 3 ex till Gunnel Färm (Medlem, rådgivare f.d. styrelsemedlem) tills Sören Berg meddelar något annat.
• 175 st till oss

Frågor om innehåll/Feedback
Skickas till Sören Berg tillsvidare soren.berg@rlsforbundet.se

Gallringsrutin
Vi sparar 100 ex av varje nummer i 1 år, sedan sparar vi 40 ex av nummer som är äldre än 1 år.

Gamla nummer
Finns på hemsidan: https://rlsforbundet.se/rastlos-var-tidning/

Rastlös på Min Sida
För medlemmar finns tidningarna på Min Sida. När det är dags för nytt nummer får vi tidningen som PDF från Sören som sedan ska läggas upp på Min Sida när den har kommit ut till medlemmarna (ibland säger Sören till när det är dags, annars gör vi det samma dag/någon dag efter vi fått överexen. Meddela Sören samt Gunilla Salo när det är upplagt). För att lägga upp på Min Sida:

• Spara PDF i kdata, kansli, hemsida, Rastlös. 
• Öppna PDF, extrahera omslaget och spara den som en jpg. 
• Ladda upp PDF:en och omslaget filhanteraren.
• Lägg in bilden på fliken Tidningen Rastlös på Min Sida. Bredd på bilden ska vara 250, så alla är lika stora.
• Länka till PDF:en i bilden (Se tidigare uppladdade tidningar för exempel)

Förmedlade prenumerationer
Hanteras som vanligt, dock läggs de som "Ej medlem".

Lösnummer
Icke-medlemmar kan beställa senaste numret av tidningen från oss. Det kostar 50 kr inkl. porto för beställaren. Betalningen sker till WEDs swish 123 275 8258 eller BG 5792-6115. Vi behöver inte avvakta bekräftelse på att betalningen kommit in, utan det är bara att skicka tidningen. Skulle någon vilja ha flera ex. skickar vi extra utan extra kostnad. 

Medlemmar skickar vi tidningar gratis till. 

Om en styrelsemedlem vill att vi skickar en tidning till någon gör vi det kostnadsfritt. (Men tar betalt mot kunden för porto + kuvert)

Om någon inte vill ha tidningen
Lägg till kategori Tidning "Ej tidning"