Psychoanalytic Electronic Publishing (Prenumeration)

Kdata: Föreningshuset SEDAB AB\Kdata - Dokument\K7610 Svenska Psykoanalytiska Föreningen\Prenumerationer och medlemskap\PEP

Avgift

Avgiften meddelas oss i april på fakturan. Uppdateras i avgifts-filen (mapp "Avgifter").

Faktura

Fakturan mejlas till oss. När dom skickar faktura så kontrollera att antalet stämmer. Dom skickar också med brevet som mejlas till medlemmarna för info och så att vi kan ge medlemmarna om någon hör av sig. Allt sparas i kdata under Prenumerationer och medlemskap/PEP/202X

Skicka fakturan till redovisning och spara mejlet som vi skickat i kdata. 

Fakturan betalas inom 30 dagar

Kontaktpersoner

Lista skickas till: Sales@p-e-p.org

Rutiner

Behöver skickas in senast den 16 april om inget annat sägs.

En gång om året skall vi skicka en lista till PEP. Detta görs genom att vi får från PEP en befintlig lista som skall uppdateras samt ett mejl som beskriver hur du skall göra. Listan hämtar vi från deras hemsida. Se separat instruktionsmejl sparad kdata under PEP ( Se länk överst i detta avsnitt)
Länk till hemsidan: https://www.psychoanalystdatabase.com
Inloggningsuppgifter finns sparat i Kdata under kansli - Lösenord.

Vi tar ut en Kundrapport från medlemsregistret som heter "PEP Web - Psychoanalytic Electronic Publishing".

Listan till PEP innehåller endast:
Namn
E-post
Filen skall innehålla totalt antal "Ordinary" och "Students". Dessa skall ej specificeras på medlemmarna.
PEP gör inga fysiska utskick så uppge därför inte postadress trots att dom ber om det.

Medlemmar som ej skall ha PEP:
Anniqua
Hedersmedlemmar
E
EE
Senioranalytiker
Gäster

Kandidater och postseminarister skall ha kategori "student" och övriga "ordinary". 

Vi ska jämföra listan som vi laddade ner med en kundrapport som vi hämtar från medlemsregistret.
Lägg till en kolumn bredvid efternamn i vår fil (undvik strukturella ändringar i nedladdade filen från PEP. Den skall laddas upp igen sen) och klistra in efternamn från den andra filen. Markera båda kolumner för efternamn - välj villkorsstyrd formatering - Regler för cellvärden - Dubblettvärden. Då kan du enkelt se vilka som kommit till och fallit bort.
I Listan från PEP, blå-markera medlemmar som skall bort och röd-markera nya. Dom nya kan du lägga till längst ner.
Uppdatera mejladresserna och medlemstyp men säkerställ att sorteringen är rätt. Vissa efternamn hamnar fel med V W Å Ä Ö.

Obs! När filen är klar, utan att ändra namn på filen laddar du upp filen på hemsidan. Viktigt steg som är lätt att glömma är att validera filen efter att den är uppladdad, annars får dom den inte. 

Man kan lägga till medlemmar i efterhand och priset justeras efter hur lång tid som är kvar. (pro-rated)