Psychoanalytic Electronic Publishing (Prenumeration)

Kdata: Föreningshuset SEDAB AB\Kdata - Dokument\K7610 Svenska Psykoanalytiska Föreningen\Prenumerationer och medlemskap\PEP

Avgift

Avgiften meddelas oss i april på fakturan. Uppdateras i avgifts-filen (mapp "Avgifter").

Faktura

Fakturan mejlas till oss. När dom skickar faktura så kontrollera att antalet stämmer. Dom skickar också med brevet som mejlas till medlemmarna för info och så att vi kan ge medlemmarna om någon hör av sig. Allt sparas i kdata under Prenumerationer och medlemskap/PEP/202X

Skicka fakturan till redovisning och spara mejlet som vi skickat i kdata. 

Fakturan betalas inom 30 dagar

Kontaktpersoner

Lista skickas till: Sales@p-e-p.org

Rutiner

Behöver skickas in senast den 30 april. 

En gång om året skall vi skicka en lista till PEP. Detta görs genom att vi får från PEP en befintlig lista som skall uppdateras samt ett mejl som beskriver hur du skall göra. Listan hämtar vi från deras hemsida. Se separat instruktionsmejl sparad kdata under PEP.
https://www.psychoanalystdatabase.com
Inloggningsuppgifter finns sparat i Kdata under kansli - Lösenord. 

Vi tar ut en Kundrapport från medlemsregistret som heter "PEP Web - Psychoanalytic Electronic Publishing".

Listan till PEP innehåller endast:
Namn
E-post
Filen skall innehålla totalt antal "Ordinary" och "Students". Dessa skall ej specificeras på medlemmarna.
PEP gör inga fysiska utskick så uppge därför inte postadress trots att dom ber om det. 

Medlemmar som ej skall ha PEP:
Anniqua
Hedersmedlemmar
E
EE
Senioranalytiker
Gäster

Man kan lägga till medlemmar i efterhand och priset justeras efter hur lång tid som är kvar. (pro-rated)

Kandidater och postseminarister skall ha kategori "student" och övriga "ordinary".
Gå igenom listan namn för namn och stäm av mot ett sorterad utdrag från registret. Ett tips kan vara att sortera båda listorna på efternamn och lägga till 2 nya kolumner i listan som skall uppdateras.
Stoppa kopierade in namnlistan från utdragen från registret så är det enklare att stämma av namnen. Blå markera medlemmar som skall bort och röd markera nya.

Stäm av antalet så att båda listorna stämmer och se till att dom är lika sorterade. Därefter kopiera adresser etc från utdraget in i det lånade dokumentet. Var noga med e-postadresserna.