Som medlem räknas endast hel-, halv och pensionärsmedlemmar. Dvs A, BB, C, CC och G. Även E och EE som är dubbla medlemskap räknas också.
Kandidater, postseminarister, senioranalytiker och gäster räknas inte som medlemmar. 

Ändringar och avslut gäller endast från årsskiftet.

Det finns lite olika rutiner beroende på om dom är helt nya eller ändrar till eller från medlem till något annat.

OBS! Denna rutin är full av hål och brister, men tyvärr får vi inte bättre svar från föreningen så vi gör vårt bästa och frågar kassören om det uppstår frågor. 

Ändring till senioranalytiker (Befintlig medlem)

• Medlemmen meddelar oss eller sekreteraren om ändringen. 
• Öppna Outlook och hitta uppgiften "Spaf - ändring medlemskap" som ligger vid årsskiftet och skriv en notering på samma sätt som tidigare noteringarna. 
• Gör en notering på medlemmen i registret "202XXXXX Avslut och ändrar till senioranalytiker den 1/1 enl mejl från....". 
• Lägg till kategorialternativet "Senioranalytiker verksamhetsår" samt "Avslutad verksamhetsår" och välj det verksamhetsåret som gäller. 
• Meddela sekreteraren om ändringen. 
• När vi ändrar/skapar senioranalytiker: Registrera dem med avgift 65A Senioranalytiker. Ingen annan avgift. 
• Ändra kategori medlemstyp till senioranalytiker.

Om det tillkommer en helt ny medlem så registrerar vi denne och ev fakturerar ut för aktuell period. Om osäker, fråga sekreterare eller kassör.

Ändring till medlem (tidigare kandidat etc)

• Information får vi vanligtvis från sekreteraren efter styrelsemöte när som helst på året. Kontrollera med sekreteraren om medlemstyp. Registrera medlemmen, och om hen bor utanför Stockholm så har personen en avgift med rabatt. Se mer under medlemstyper.
• Kolla på en annan medlem med samma medlemstyp och lägg upp samma avgifter som den personen.  Lägg också på kategorival medlemstyp.
• Fakturering: Om personen redan har anmälts till EPF som kandidat så skall vi fortfarande fakturera full avgift om det ännu inte är fakturerat/betalt. Beroende på när på året som medlemmen blir medlem så behöver vi ev. fakturera innevarande period om den inte är på väg att gå ut. Se rutiner för fakturering och datum för listor nedan under faktureringsrutner längre ner.
• Alla kandidater som blivit medlemmar ska anmälas till EPF och IPA när de har blivit medlemmar (se kdata under repsektive mapp under "prenumerationer och medlemskap". Se readme). Övriga förändringar kan ändras via respektiva lista nästa gång. Om en lista redan skickats för det året så skall den avgiften undantas från faktureringen av medlemmen. 
• Vid frågor gällande fakturering eller liknande kontaktar vi kassören.

Helt ny medlem/kandidat/postsem. (ej registrerad sedan tidigare)

• Information får vi vanligtvis från sekreteraren efter styrelsemöte när som helst på året. Kontrollera med sekreteraren om medlemstyp. Registrera medlemmen, och om hen bor utanför Stockholm så har personen en avgift med rabatt. Se mer under medlemstyper.
• Kolla på en annan medlem med samma medlemstyp och lägg upp samma avgifter som den personen. 41A och 41B. International Journal och Psychoanalysis är dock en frivillig avgift. Kontakta medlemmen och fråga om hen vill prenumerera på detta innan den läggs på. Om lista redan skickats in kan vi lägga på avgiften för då kommer dom att få ett mejl och möjlighet att avsäga sig nästa års prenumeration. Lägg också på kategorival medlemstyp.
• Fakturering: Beroende på när på året som medlemmen blir medlem så behöver vi ev. fakturera innevarande period om den inte är på väg att gå ut. Se rutiner för fakturering och datum för listor nedan under nästa rubrik.
• Alla nya medlemmar ska anmälas till EPF, PEP och IPA (endast medlemmar har IPA) när de har blivit medlemmar (se kdata under respektive mapp under "prenumerationer och medlemskap". Se readme). Övriga förändringar kan ändras via respektive lista nästa gång. Om en lista redan skickats för det året så skall den avgiften undantas från faktureringen av medlemmen. 
• Vid frågor om fakturering eller liknande kontaktar vi kassören.

Faktureringsrutin & datum för listor

Faktureringsrutin datum:
Medlemmar: Vår-mars, höst-oktober
Kandidater: Vår-juni, höst-december.

Vårfakturering avgifter:
Konferensavgift & kostnadsersättning
IPA (Endast medlemmar)
SPR
IJPA
IPSO (Endast kandidater)

Höstfakturering avgifter:
Konferensavgift & kostnadsersättning
Medlemsavgift (Endast medlemmar)
PEP-Web
EPF

När respektive lista skickas in (ca. Kan variera från år till år. Kolla mot kdata):
IPA: Januari + Juli
SPR: Januari
IJPA: Januari/Februari
IPSO: April? (Rutin ofullständig)
PEP Web: April
EPF: Maj

Kdata - Dokument\K7610 Svenska Psykoanalytiska Föreningen\Prenumerationer och medlemskap

Det finns några funderingar:

* Kandidater och IPSO? Behöver dessa informeras direkt eller kan dom vänta till nästa år om listan redan skickats in?

* Hur ser rutinen ut för nya kandidater? Vi pratade bara om medlemmar. (Jag har kontaktat IPSO om detta men dom är inte bra på att svara)
Hur skall vi hålla koll på ev specialfaktureringar?
* Brytdatum för medlemmar som blir medlemmar sent på året?