I slutet av året (okt-nov) så ska vi redovisa och beställa nya årsmärken. 
Vi laddar själva numera själva ner blanketten från https://icom.museum/en/member/managing-a-national-committee/

Du hittar blanketten genom följande steg:

1. Scrolla ner på sidan tills du kommer till ”Tools for Committees”.
2. Välj ”Toolbox for national Committees”
3. Scroll aner till “membership payments”
4. Välj “Stickers form 202X-202X” och spara filen.
   
   

Vi behöver fylla i "Stickers form" alla aktiva medlemmar i dom olika kategorierna, och hur många medlemmar vi tror vi kommer att ha nästa år. Plussa på några på varje så kan man beställa nya märken om dom inte räcker.

Hur man fyller i blanketten:

1. Öppna senaste rapport alla aktiva som sparades innan årsfaktureringen. Ta bort automatisk sparande. 
2. Sortera bort all data utom medlemsnummer, namn, inträde, utträde, avgifter och årsmärke -skickat.
3. Ta bort alla gamla slutdatum som inte betalat så att du endast har innevarande år med lika många skickade märken.
4. Sortera på avgifterna och räkna hur många av varje och fyll i formuläret i den gröna spalten.
5. Hämta kuvert med årsmärken. På den bör det stå hur många som beställts.
6. Ta beställda märken minus totalt antal märken som redovisas längst ner i formuläret vid TOTALT och kolumn D. Räkna av dom som du har kvar i kuvert + klippta. Differensen sätter du i rutan ovanför som är ”Replacement”.
7. Sen i röda spalten skall du skriva en uppskattning på hur många medlemmar vi tror vi kommer ha. Omöjligt att veta så gissningslek. Plussa på lite. 
8. Skicka den till Vår kontaktperson på Sekretariatet och membership. Se kontakt. 

När vi får årsmärken till oss så skall vi räkna att det är rätt antal.
Fyll i kvittensen och scanna och mejla till Tito. 

Vi behöver också uppdatera:

• Dom olika välkomstbreven för manuella utskick och printa nya
• Veckorutins filerna för indesign. 

När uppdateringarna är gjorda så kan vi börja förbereda med att printa ut veckorutin och börja klippa märken och packa.