IRIS - Hantera medlemmar
Representanter
Styrelsen är ointresserade av representanterna i IRIS, så vi lägger det på is. Kan tas upp på kundmöte om vi vill, men låt dem annars skvalpa i IRIS. Om institutsmedlem hör av sig och ändrar kontakt så kan det vara bra att fråga om representanterna är kvar eller ska bytas ut.
Representanter och medlemskategorier
Representanter med status "no member" får information från ICOM men kan inte logga in. Managers skall ligga som aktiv medlem för att kunna logga in. Enda möjligheten att särskilja dessa från enskilda medlemskap är betalningslistan. Inte särskilt tydligt.
Avsluta medlemmar och representanter och ta bort från IRIS
Medlemmar kan vi sätta som inaktiv, men vi kan inte ta bort dessa profiler själva utan måste be kontaktpersonen på internationella ICOM om hjälp (se kontaktvägar). Finns en uppgift på fredagar där vi kan samla ärenden som denna.
Om en person inte ska vara medlem eller representant för en institution längre så tar vi bort kopplingen på institutionsmedlemmen under representant/manager.
Pensionär som slutat på ett företag
En medlem måste vara kopplad till ett institutionsmedlemskap. Vi ska alltså inte ta bort institutionen från medlemmen, men ta bort eventuell representant från institution. Se ovan.
Enligt Beñat så är det bra bra referens att dom tidigare har hängt ihop. Ändra endast status från "still working" till "retired".