Statistik till årsredovisningen per den 202X-12-31

För 2024 bestämde jag och Åsa att vi redovisar alla aktiva oavsett om dom betalat eller inte då det är komplicerat att få fram pga årsfaktureringen för kommande år redan har uppdaterat slutdatumen på de flesta medlemmar.

Årsredovisning märken

Efter oktober så skall vi göra en årsredovisning mot internationella ICOM där dom vill ha information gällande hur många märken som skickats samt inkomna betalningar. Sen får vi nya märken. Dom hör av sig när det är dags. Det ligger en mall i kdata som vi fyller i. Obs! Glöm inte att räkna om antal märken utifrån institutionerna som alltid har +2 märken. Inst 1 har 3 osv.

Dubbla register, IRIS

Kunden har 2 register, vårt och IRIS. All data som registreras i vårt register måste även läggas in i IRIS. Se separat avsnitt för detta.

INBETALNINGAR: Gamla kontot

1. Tidigare kunde vi själva ta fram dessa, men efter Nordea eRedovisning upphörde kan vi inte längre göra detta själva. Nu får vi dessa från Ulrika.

2.  Leta upp medlemmen i registret. 

• Avskriv skuld under ekonomi.
• Ändra slutdatum.
• Sätt kategori "Skicka märke (Veckorutin)" baserat på deras medlemstyp.
• Kolla om adressen stämmer om det framgår på inbetalningen.

3.    Registrera följande kategorier:

• Kort finns hos Kansli (kategori) ska tas bort om du skickar ut kort. Kort ligger i ICOM lådan ovanför packbordet. Sätt märket upptill på höger sida.

DISTRIBUTION VECKORUTIN
Se uppgift om detta.

Ta betalt:
61111 Startkostnad
60161 Utskick årsmärke = Antal brev vi skickar ut inte antal märken. (Brev ingår i denna)
71011 FH. Kuvert C5.
63011 Porto 1:a klass 50g
63511 Porto utland 50g

Reklamation och beställning av kort och årsmärken

Se avsnitt Rutinbeskrivningar/ reklamationer/ ärendehantering | FAQ - Föreningshuset Sedab AB