Minst en gång om året behöver vi stämma av aktiva medlemmar mot IRIS så att ingen som avslutat medlemskapet eller inaktiverats fortfarande ligger som aktiv.  Finns en uppgift om detta, och bör göras efter inaktivering av medlemmar. 

1. Logga in i IRIS och klicka dig till "Individual members and contacts".
2. Välj vy "Belonging to my institution". Sotrera member status så att aktiv ligger överst. 
3. Klicka på print-iconen uppe till höger om listan. 
4. Välj "number of records" och sätt till 1000. klicka på ctrl+A för att kopiera in allt i en excelfil. Ta bort övre text utom rubrikerna. 
5. Stäng det extra fönstret som öppnats och gå tillbaks till listan. Välj max på antalet visningar nere till vänster och klicka dig fram så att du passerar 1000 profiler. Nu får du välja en sida i taget och göra samma sak tills alla sidor är kopierade fram till att listan visar inaktiva. 
6. Ladda ner en totalfil från medlemsregistret och separera individuella medlemmar från institutioner i 2 separata filer. 
7. Gör samma sak med institutionsmedlemmarna som finns under "Institutions". 
8. Nu har du 2 filer från IRIS och 2 från vårt medlemsregister. Sortera dem efter medlemsnummer.
   
   

Individuella:

1. Kopiera in dom båda kolumnerna för individuella medlemmar med sorterade medlemsnummer bredvid varandra i en separat sida i excel. 
2. Välj villkorsstyrd formatering - regler för dubblettmarkering - Valfri lösning som passar dig. 
3. Dom som inte har dubbletter skall vi gå igenom. Gå först igenom listan från vårt system och sen listan från IRIS. 
4. Om vi inte får träff i medlemsregistret från ett nummer från IRIS, sök på namnet. 
5. Om vi inaktiverar en medlem i IRIS- välj följande:
   Status: Inactive
   Deactivate the client portal
   Eventuellt Inactive date
   Reason for inactive - välj "No renewal", "Membership terminated" eller "Deceased".
6. Klicka på institutionsnamnet och kolla om medlemmen ligger inlagd som representant. Då skall vi istället ändra medlemmen till "Active" och ta bort "Member category".

Institutioner:

1. Kopiera in dom båda kolumnerna med sorterade medlemsnummer för institutioner bredvid varandra i en separat sida i excel. 
2. Välj villkorsstyrd formatering - regler för dubblettmarkering - Valfri lösning som passar dig. 
3. Välj "Sök och ersätt" och skriv "M" ska ersättas med ingenting. Då förvinner M från medlemsnumren och du får fler träffar. 
4. Dom som inte har dubbletter skall vi gå igenom. Gå först igenom listan från vårt system och sen listan från IRIS. 
5. Om vi inte får träff i medlemsregistret från ett nummer från IRIS, sök på företagsnamnet. 
6. Om vi inaktiverar en medlem i IRIS- välj följande:
   Status: Inactive
   Eventuellt Inactive date
   Reason for inactive - välj "No renewal" eller "Membership terminated"
7. Klicka dig in på alla representanter och inaktivera dem som inte har ett eget betalande medlemskap. 

Klart!