Se manual i kdata: C:\Users\cecilia.lind\Föreningshuset SEDAB AB\Kdata - Dokument\K8105 Svenska ICOM\Manual

Hur jobbar jag i IRIS?
Se manual under C:\Users\cecilia.lind\Föreningshuset SEDAB AB\Kansli - General\Manualer\Arbetsrutiner\2023 - 8105 Svenska ICOM Manual IRIS

Representanter
Styrelsen är ointresserade av representanterna i IRIS, så vi lägger det på is. Kan tas upp på kundmöte om vi vill, men låt dem annars skvalpa i IRIS. Om institutsmedlem hör av sig och ändrar kontakt så kan det vara bra att fråga om representanterna är kvar eller ska bytas ut.

Representanter och medlemskategorier
Representanter med status "no member" får information från ICOM men kan inte logga in. Managers skall ligga som aktiv medlem för att kunna logga in. Enda möjligheten att särskilja dessa från enskilda medlemskap är betalningslistan. Inte särskilt tydligt.

Avsluta medlemmar och representanter och ta bort från IRIS
Medlemmar kan vi sätta som inaktiv, men vi kan inte ta bort dessa profiler själva utan måste be Beñat om hjälp. Finns en uppgift på fredagar där vi kan samla ärenden som denna.
Om medlemmen eller inte representanten ska vara representant för en institution längre så tar vi bort kopplingen på institutionsmedlemmen under representant/manager.

Pensionär som slutat på ett företag
En medlem måste vara kopplad till en institutionsmedlemskap. Vi ska alltså inte ta bort institution från medlemmen, men ta bort eventuell representant från institution. Se ovan.
Enligt Beñat så är det bra bra referens att dom tidigare har hängt ihop. Ändra endast status från "still working" till "retired".

Fakturera via IRIS?
Nej

E-post via IRIS?
Nej, men kan ladda ner listor med mejladress.

Ta bort personer från IRIS (medlemmar, institut, icke-medlemmar)
Vi kan inte göra det utan måste be vår kontaktperson om hjälp.

Exportera filer?
Ja, men glömt hur man gör…

Importera filer?
Ja och nej. dom har sagt att dom kan göra det en gång men en totalfil från registret. Mall finns sparad i Kdata under kansli.

Mejladresser och inloggning för medlemmar i IRIS
Gamla medlemmar i IRIS har både personlig mejladress och professionell mejladress. Den som är längst ner till höger som heter endast "Email" är för kontakt och användarnamn vid inloggning.

Person account
The "person account" is normally used for freelancers or people who do not work in a specific museum.
Retired people should have in their profiles the last institution where they worked.
If a member has changed his/her professional career and is no longer working in a museum or museum-related field, he/she should not be a member of ICOM.