Individuella medlemskap:
Alla individuella medlemmar får ett kort med deras namn samt ett årsmärke.
Ordinarie Medlem (Regular)
Pensionär (Retired) - Vi tar normalt sett ej in intyg för detta.
Student (Student)

Institution (institutional)
6 st kategorier beroende på deras årsbudget. Varje institution väljer en ansvarig och upp till 3 st representanter till medlemskapet. Uppgifter behövs till både ansvarig och representanter och skall registreras i IRIS. Varje kategori har x antal kort + årsmärke, se nedan.
Kat. 1 - 3 st kort och årsmärken
Kat. 2 - 4 st kort och årsmärken
Kat. 3 - 5 st kort och årsmärken
Kat. 4 - 6 st kort och årsmärken
Kat. 5 - 7 st kort och årsmärken
Kat. 6 - 8 st kort och årsmärken

Registrera instituts-medlem
Dessa registreras lite annorlunda i registret. Fokuset har flyttats från ansvarig person till institutionen. Ansvariges namn står i referensen samt adress 1. Om den ansvariga har ett personligt medlemskap så ska det medlemskapet läggas som associerad så att man enkelt kan se. Se tidigare registrerade institutsmedlem.

Representanter
Varje institut kan registrera upp till 3 representanter. Om det inte är kontaktperson till oss så är dessa inte av intresse, endast för Internationella ICOM och IRIS. Se registreras i IRIS.

Inaktiva medlemmar i IRIS
Inaktiva medlemmar i IRIS kan normalt inte logga in.
När inaktiveras en medlem? Som exempel: I slutet av juni inaktiveras alla medlemmar som inte betalt för förra årets medlemskap.

Medlemmar som bytt arbetsgivare men inte meddelat oss
Om vi får ett autosvar eller liknande om en medlem som slutat hos en arbetsgivare så ska vi först kolla efter alternativ mejladress och kontakta medlemmen och fråga om ny arbetsplats och position (vanliga regler gäller). Om ingen alternativ mejladress finns i register eller IRIS, avslutar vi medlemmen tills dess att hen hör av sig. Inaktivera även i IRIS.

Orsaken till denna hantering är att vi inte vet om medlemmen fortfarande uppfyller kraven för medlemskap.